公文写作知识要点概述.pptVIP

第七讲 文书基础 公文的含义与制发 公文的格式 文种辨析 公文拟写 第一节 公文的含义与制发 公务文书的概念 公文的制发程序 一、公务文书的概念 定义——行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人 公文必须是在管理过程中形成并使用的 公文必须是按照统一的体式（格式），经过一定的处理程序制成的信息载体 公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具 范围 二、公文的制发程序 又叫发文办理——以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序 草拟（领导人或单位的发文意图条理化）、审核（审查、核对、修改）、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发 第二节 公文的格式 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分——新标准 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成——新办法 公文用纸及印装格式 公文眉首格式 公文主体格式 版记（文尾）格式 公文的特定格式 一、公文用纸及印装格式 公文用纸采用A4型 公文用纸采用A4型，成品幅面210mm×29