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报告的内容结构 三段式 情况——做法——问题（意见） 情况——问题——建议 情况——原因——下步做法 情况——原因——责任及处理意见 与报告近似的文书工作总结 单位或个人对某段时期、或某项工作、或某个任务结束后进行的回顾与检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动以后的工作。总结是对自身实践活动的本质概括和理性认识。 通常使用第一人称的写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。 绝大多数总结是为自身而写，或是为了向上级单位、领导同志、会议代表汇报，以求得指导、帮助、批准。 导言，简单扼要地交待总结的问题，或介绍背景，或提示主要经验、成绩、效果、教训。 正文，做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 结尾，精炼简洁地表明以后努力的方向，或打算、措施。 报告与总结的区别与联系 报告在表述方式上大量使用叙述，情况、事实的表述占绝大部分，只是少量使用一些议论文字。 总结与一般报告相比更侧重与对规律的揭示，对问题的认识。 几种常用公文写作－－函 应用范围广，使用频率高（公函、便函）。　　　　　　　　　　适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 开头部分，简洁写明发函的缘由。 中间部分，逐一写出询问、商洽、答复的具体事项及要求。 结尾部分，区分情况写：“此复”