公文基础及写作教材.pptVIP

1-5 第一部分 公文基础 （一）公文定义 1.什么是公文？定义：公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。 （二）公文的作用 明发传令，指挥工作 联系公务，沟通信息 宣传教育，引导舆论 记录记载，以为凭据 （三）公文的性质 （四）公文种类 1.公文的种类：命令 、决定、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要，共13种。 2.关键点：其中命令、公告 、通告 、议案为行政机关独有，企业一般不使用。 3.注意：会议纪要也是公文，且是唯一不加盖公章的公文。 1.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员。 2.通知：适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布内部规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。 4.报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 5.请示：适用于向上级请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级的请示事项。 7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.函：适用于平级和不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，批复有关请示事项。 9.会议纪要：适用于记载、