公文体式与稿本概述.ppt

二、公文的文体特征 文书的表达方式： 叙述、议论、说明。 文书的语言特点： 准确、简明、庄重、朴实、规范。 公文的不同稿本及其作用 公文的文稿： 草稿；定稿（具有法律效力）。 公文的文本： 正本（供主要受文者使用）；试行本；暂行本、修订本、副本（供存查、知照，次要受文者使用）。 中国驻马大使馆 马来西亚教育部 线路如下： 内部明电 公 函 通知 广西区教育厅文件 桂教〔2004〕5号 通知 公文行文原则 《医疗事故处理办法》是国家卫生部发布的一份文件，广西区卫生厅对部分条款感到难以把握，有些问题在实际执行中不好操作，请问该如何解决这一问题。 请思考： 向国家卫生部写请示 1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。 2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。 3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。 4、学校组织学生参加英语四级考试。 5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。 思考练习 下列事项是否都需制发公文？ 练 习 指出下列标题中存在的问题，并加以修改。 （1）某食品加工厂对产品检验工作做了几条规定，其发文标题为《××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知》 （2）某化工厂为本厂机构调整问题向上级请示，题为《关于××化工厂机构调整问题的请示》 （3）《××市工业公司关于拟在1985年下半年建立中心化验室，需要增添部分仪器设备，请批准从××费中开支的请示》 （4）《××省××厅严格控制会议费规定的通知》 （5）《××学院关于××厂废气污染校园的请示》 标引主题词的注意事项 ①要掌握选词原则，选用最能反映公文主题内容的词语。 ②要使用主题词表，标注主题词不可自作决定 。 ③要坚持在标引时遵循“谁办文，谁标引”的原则。 主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。抄送机关通常看作次要的受文机关。 标注抄送机关的注意事项 一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。 印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。 阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的毛病。（答案） 机密　 （紧急） ××市府公文 （06）××市府发24号 --------------------------------------------- ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 　　（以下略） 　　附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知 　　　　　　　 2006年×月×日 --------------------------------------------- 报：（单位略） 送：（单位略） --------------------------------------------- 二○○五年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份） ?格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。 ?文中的错误（及改法）：“××市府公文”改为“××市人民政府文件”；发文字号改为“××市府发[2006]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，