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第 一 章 施 工 技 术 资 料 档 案 编 制 要 求
第一节 施工技术资料归档基本要求
一、施工技术资料 内容分类
施工技术资料按其性质分为七类 。第一类 :建筑工程法定建设程
序必备文件;第 二类:综合管理 资料;第三类:工程 质量控 制 资料 ,包括
验 收资料、施 工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记
录及检测报告;第 四类 :工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记
录;第 五类:检验 批 质量验 收记 录;第 六类:施 工 日志;第 七类:竣 工 图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理,做到不丢弃、不漏项、不
填错、图实相符 。
二 、工程技术资料 的组卷要求
(一 )组 卷 原则
施工技术资料 的组卷应遵循工程文件材料 自然形成规律 ,保持卷
内文件 内容之间的系统联系,便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷,其中单位 (子单位 )工程按分部工程和
要求办理 中间验收的子分部工程 (如桩基础工程和幕墙工程等 )独立
组卷,一般分为:总 目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程
综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、
建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采
暖工程、建筑 电气工程、通风与 空调工程、电梯 安装 工程、智 能建筑、竣
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工验收资料和竣工 图。
组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总 目
录,总 目录 由案卷 目录和卷 内目录组成,且单独列为一卷,案卷 目录和
卷 内目录必须 电脑打印。
(二 )组 卷 顺 序
卷内文件材料的排列顺序,一般为封面、目录、文件材料、工程照
片及封底 。
(三 )组卷质量 要 求
归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,书写材料必须耐久、
清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若
是复写件、复印件 (需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固,能长期保
存 。
三 、案卷编 目
(一 )编 写案卷 页号
以独立卷为单位编写页号 。对有书写 内容的页面编写页号 ,
用阿拉伯数字“ ”开 始逐 张编 写(用 打 号机 或钢 笔 )。案卷 封 面、卷 内
目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。
单面书写的文字材料页号编写在右下角 ,双面书写的文字材
料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何
形式,一律编写在右下角。
(二 )卷 内 目录 填 写
根据卷内内容,打印 目录,目录应排列在卷 内第“ 页之前。
序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“ ”开始依次标注 。
文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。
文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称,无标题的文
件应根据 内容拟写标题 。
日期:文件材料的形成时间 (文字材料为原文件形成 日期,汇总表
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为汇总 日期,竣工 图为编制 日期 )。
责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。
页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
(三 )案卷封 面 的编 制
案卷题名:应简明、准确地概括和揭示卷 内文件 的内容和形式特
征 ,案卷题名 由建设项 目名称、子项工程名称(或代 号 )、案卷 内容组成
(三项分别不能超过 个汉字或 个 字 符 )。
编制单位 :填写卷 内文件材料 的形成单位或主要责任者 (必须填
写 单位全称 )。
编制 日期:填写卷 内文件材料形成的起止 日期。
案卷脊背:填写工程名称和卷号。
档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级
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