出版社印章管理办法附件有修改.docxVIP

出版社印章管理办法 第一章总则 第一条为了加强出版社及其子公司各种印章的管理，明确印章的保管、使用规范, 保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本规定。 第二条本办法所指的印章包括公章、财务章、法人章、合同章、发票专用章等一 切具备法律效力，可以代表出版社或子公司的印章。 第三条本管理办法适用于出版社所有部门及子公司。 第二章原则 第四条规范性原则。在出版社及子公司（以下简称“出版社”）的印章刻制、保 管、使用及更换、作废过程中达到管理清晰、流程规范，并符合北京市和国家的 相关规定。 第三章相关主体及职责 第五条社办公室是本社印章的总体管理部门，承担本社印章的刻制、更换及作废 等职责。具体的印章归口管理规定参见本办法第十一条的规定。 第四章印章的刻制及启用 第六条印章的刻制及启用 出版社所有印章的刻制均须在工商局办理完营业执照相关手续后，由相 关印章归口管理部门填写《印章刻制、更换申请单》（附件1）,经该印章所代表 实体的法人代表签字批准后统一报社办公室办理。社办公室在拿到归口管理部门 提交的《印章刻制、更换、作废申请单》后，按照北京市公安局印章刻制的要求 准备好相关资料后，至北京市公安局指定的印章刻制处刻制公章。 2?印章刻制完成后，由社办公室取回印章，填写《印章刻制、更换申请单》, 经该印章所代表实体的法人代表签字后，做好印章印模经社办公室负责人签字后 并注明日期后存档。同时在社0A系统内发布印章启用通知，并附上已经存档的 印章印模彩色扫描件及经相关法人代表签字后的《印章刻制、更换申请单》。 出版社所有印章的更换手续同本规定第五条1、2的规定。 第七条印章的作废 本社所有印章的作废（含因经营终止、名称变更或印章丢失而导致的印章作废） 均须由相关归口管理部门填写《印章刻制、更换申请单》，经相关部门、主管社 领导、法人代表签字同意后，提交社办公室。由社办公室根据签字后的《印章作 废申请单》，根据工商局的相关规定，准备好相关资料后报工商局作废印章。印 章作废后，须在社0A系统内发布印章作废通知，同时附上签字后的《印章作废 申请单》扫描件及工商局的相关证明文件。 第五章印章的种类及适用范围 第八条印章的种类 出版社的印章包括公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章、人力资源 专用章。 出版社下属部门或下属子公司部门均不得刻制单独的印章。 第九条印章的归口管理及适用范围 社办公室是出版社公章、合同章的归口管理部门，承担出版社公章、合 同章的保管、使用等职责。公章是出版社向主管机关登记的印章，凡是 以出版社名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或与公司经营权 有重大关联、涉及政策性问题等、除法律有特殊规定之外（如发票的盖 章）的均可加盖公章。合同章为企业对外签订合同时使用的印章，可以 在签约的范围内代表单位，企业需承受由此导致的权利、义务；公章可 以代替合同专用章使用。 社财务中心是出版社财务章的归口管理部门，承担出版社财务章及法人 章、发票专用章的保管及使用等职责。财务章及法人章凭审批的支付申 请或取汇款凭证等在规定的有限用途内使用，如对外财务会计报告、纳 税申报、开支票等。发票专用章是出版社及下属子公司开具普通或者增 值税专用发票时使用的印章。 社人力资源部是出版社人力资源专用章的归口管理部门，承担出版社人 力资源印章的保管及使用等职责。人力资源专用章是用于出版社与人力 资源相关业务往来文件、证明等的印章。 第六章印章的保管及使用 第十条印章的保管 出版社的所有印章须由按照本办法第九条规定的印章归口管理部门保 管，其他任何部门和个人不得保管。该部门需要指定专人、专柜保管， 并将印章保管人员名单报社办公室备案。（注明印章名称、收到日期、 领取人、保管人、批准人等信息）。下属子公司的印章确因业务需要须 放置在子公司一段时间的，须由子公司负责人填写《印章使用申请单》 （附件2）,经本社社长签字后至归口管理部门借用。印章借用期间， 子公司负责人必须指定专人负责保管和使用，并登记每次印章的使用记 录。借用期满须立即归还归口管理部门。 印章应存放在配锁的办公抽屉里。节假日放在安全处，并贴封条。重新 使用时，先验锁和封条。印章未经领导批准不得私自委托他人代管。 严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使 用，需填写《印章使用申请单》，由部门主任同意，主管社领导批准， 并报归口管理部门负责人确认后由保管人带印章与办事人一同前往。如 因特殊原因，保管人无法一同前往的，须保证有二人以上（含二人）一 同携带印章。印章公章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并 对印章的使用后果承担一切责任。 印章（指公章）保管有异常现象时应保护现场，及时汇报，配合查处； 如有遗失时除立即向上级汇报外，应依法公告作废。如因印章保管人的 原