分析医院档案管理工作存在的问题及对策.docxVIP

分析医院档案管理工作存在的问题及对策 引言 医院的档案是医院的重要信息和资源，是医院信息中非 常关键的组成部分。因此，要加强医院的档案管理工作，对 医院未来的发展提供科学化建议和优质服务。目前,我国各 大医院都存在着诸多的档案管理问题,在医院的档案管理活 动中，出现了一些混乱。因此，需要对这些问题，提高档案管 理人员的警惕性，加强医院的档案管理，同时建立完善的档 案管理制度，对档案管理人员进行职业培养，最大限度的使 档案管理工作做到最好。 1.医院档案管理工作中存在的诸多问题及其分析 医院档案管理工作存在很多问题,诸如对医院档案的重 视程度、对档案的管理以及医院档案信息化管理等环节上, 都或多或少有很多问题需要解决。首先，针对医院档案的重 要性问题,在目前很多医院都疏于对医院的档案重视程度。 由于医院在各种行政管理中的工作和安排、在学术会议和 交流等档案、加上一些科研经费和科研文件等的档案，都对 于医院的各项工作的开展具有较高的价值和意义。而这些 档案的汇集，能够使医院在某些工作上，得心应手的处理，甚 至对于处理一些事务的参考依据。而现在的医院档案管理 工作中，有很多档案管理人员的档案意识比较淡薄,对于医 院的档案疏于管理,很多医院的档案没有系统的归类和整理, 尤其是重要的档案都存在零星的资料，同时还有很多残缺文 件等。这些问题的出现，在档案管理工作上，具有很大的风 险，尤其是在很多资料袋分类上比较杂乱,不容易查找。 其次，医院的档案管理上也有很多问题，尤其是档案管 理不规范的情况比较严重，随着医疗事业的发展，很多医疗 工作者并没有固定在一家医院上班，而是随着工作的变迁， 会经历多家医疗结构。尤其是在档案交接时，常常会出现很 多遗失文件的情况,导致档案出现缺失或者不全问题的发生。 同时，在医院的很多学术会议和交流上，也会形成很多档案， 其中产生的重要文件资料和有关医疗数据，在项目的计划以 及有关研究和各种报告中都会产生，这些档案在实际的科研 成果和实验数据等问题上,处于缺失记录的尴尬境地。很多 重要的会议文件都没有产生有效的记录和收集。很多相关 的学术资料和研究文件都较难查找到,使得很多资源出现了 极大的浪费。 再次，医院的档案管理工作效率也有很大的问题存在, 这是由于我国医院在档案管理上虽有着比较健全的体制，但 是在对医院的档案收集和管理等方面却跟不上，尤其是不能 充分利用新技术、新手段和网络技术等，使得医院的档案管 理工作出现停滞不前，且使医院在发展上拖了后腿。因此, 对于档案工作管理一定要重视对资料的汇编和整理,很多学 术性资料以及临床数据资料的呢过都要进行科学的收集和 整理。这些资料在整理时，由于是从医院内部进行收集和整 理，对于外部环境和情况并没有充分的显示，不能科学的反 映出社会的发展。档案的管理和编制等工作效率低下，对于 一些信息的收集无法显示出医院的信息。同时，很多医院的 资料在管理检索信息中往往查不到，或者是很多检索的手段 比较落后，不能和档案的查找同时进行。档案的管理工作中 比较落后的体现就是仍然用人工进行查阅和分析，这种效率 非常低下，不能在海量的信息中获取更多的有用的信息和档 案资料。 2.医院档案管理工作的建议和对策 在对医院档案管理工作中，首先应将科学技术手段作为 先锋,使医院的档案管理工作的效率提高上去。主要是利用 电力信息技术把医院的信息从收集和管理、开发以及利用 等各个阶段进行管理和协调，运用计算机管理，将档案分门 别类整理归档。然后，按照对档案的分析，党群类以及行政 类和科研教学类、基本建设和各种医疗分析和收入类、病 例分析、财务收入等等类别中，仔细的录入到计算机，使医 院的档案管理具有快速检索的现代化检索特点。 通过对医院技术的应用，使得医院的档案管理工作效率 明显的提高许多，避免了人工操作的失误，以及人工检索的 费时费力。使档案信息现代化，更加方便地为医院提供服务。 要从医院的档案工作方面，建立起科学的档案管理体系, 同时建立健全档案管理制度。使档案工作管理健全化和规 范化。同时，医院的工作人员要结合本单位的实际情况，将 档案规范条例以及医院档案的管理规定有机地结合起来，实 现档案管理和法律法规结合。还要制定出一整套适合本医 院的档案管理制度,使其具有科学性和完整性，间距系统性 和可行性。这对于医院的整体发展有利，对于医院的各个科 室的档案材料的归档、整理等都有益处。使得档案在统一 管理和考核等方面，实现档案管理和医疗业务等工作的同步 进行。 此外，要加强对医院档案人员工作的职业质素培养，医 院要重视档案工作,要对档案管理人员进行职业培训和管理。 尤其是要严格要求档案管理人员参加职业培训，采取竞争上 岗的制度，使档案管理工作人员提高业务能力和职业能力， 并发挥自身的工作才能将档案工作顺