《ERP123》财务业务同步管理.pdf

《ERP123》财务业务同步管理 ● ERP1 是实施ERP 的第一步 ● ERP1 使财务业务同步管理 ● ERP1 使企业管理焕然一新 ● ERP1 将企业带入信息化管理殿堂 3.1 面临的问题 延续了几十年甚至上百年的手工管理方式，曾经为无数企业的辉煌做 出了巨大贡献，单独审视这种方式，可能它本身并没有什么问题。而 且可以肯定在各种不同的企业和国度里，都不乏将其演绎得尽善尽美 的实例。然而人类进步的历史已经反复提醒我们，旧的理论和方式之 所以会被取代，不是因其有什么重大缺陷，完全是由于新的理论和方 式提供了以前没有过的新视角，这种新的视角使人们感知到了传统方 式的不足。 3.1.1 财务报表的局限 财务报表是企业财务报告的核心，是反映企业一定时点的财务状况和 一定时期的经营成果、资金变动情况的书面文件，它包括资产负债表、 损益表、现金流量表和会计报表附注，对内对外都有着极其重要的地 位。是政府实施宏观调控、投资者和债权人做出投资决策的依据。 我国至今为止一直在使用的财务报表也是经过不断改进的。但是，当 我们从信息化应用的新视角对其进行重新审视时，会发现其已经滞后 于企业管理的需要，这种滞后性并不是报表本身有什么问题，而是由 于信息化时代的今天，管理者已经有能力可以用信息化的手段来管理 企业了，人们获取信息的方式已经发生了根本性的改变，从而使得财 务报表的局限性就日趋明显地表现出来。当然作为国家的制度，企业 不可能去改变这种形式，但认识其局限性，将对企业信息化管理的建 设有较大的帮助，即通过企业管理信息化可以弥补其对管理需求的不 足，这也是信息化管理的一个重要内容。那么，到底其局限性表现在 什么地方呢？可从以下几个方面来认识。 1. 为国家宏观经济服务 报表目标过分强调为国家宏观经济管理和调控服务。现行财务报表所 提供的信息是基于权责发生制、以历史成本为主要计量属性的财务信 息。正如我国《企业会计准则》第 11 条提出的，会计信息应当符合 国家宏观经济管理的要求。财务报表成为国家实行财政税收与物价政 策等的主要手段与重要依据之一，这种报表模式产生于计划经济，财 务报表的主要职能是为政府宏观经济管理服务。然而，在改革开放使 市场经济日益完善的情况下，企业已经成为独立经营、自负盈亏的经 济实体，投资主体呈现多元化的格局，财务报表的目标应转向满足经 营者及与企业有直接利益关系的相关集团，如投资者、债权人和社会 公众等的信息需求。而不是使得相当数量的企业经营者都看不懂的一 个书面文件。 2. 信息披露不完整 现行财务报表所提供的信息主要是面向过去的历史信息，并且统一运 用货币计量，缺少对使用者未来决策有重要参考价值的信息，如销售 生产采购的业务过程信息、预测信息、人力资源价值等被排除在财务 报表之外。在经济全球化的形势下，电子商务的飞速发展，资金流、 物流、信息流在政府、企业、个人之间流动，极大地丰富了企业的交 易方式，同时也促进了网络财务的发展。会计软件由核算型向管理型、 决策型发展，电算化会计由单一、机械地模仿手工会计核算发展到局 域网、远程网的工作方式，在网络上实现跨时空资源共享与异地数据 交换，以电子货币等支付手段参与国际贸易与融资成为现实。但目前 的财务报表由于理论认识、政策法规上的相对滞后，网络销售、贸易 现在仍然被认为是传统销售业务的延伸，会计信息加工、整理、分析 技术明显跟不上经营方式发展的节拍，使得财务报表捉襟见肘。 3. 过于强调信息的实质 现行财务报表模式是立足于企业已发生的确定性交易和事项，对这些 事项的分类，都是从事项的实质性角度来确立的，它对使用者决策所 需信息的相关性较低。比如递延资产、其他应收款、所有者权益、销 售收入与应收款的关系等，这样的一些事项对许多企业经营者来讲并 不是都能够看得懂。又比如财务意义上的产品完全成本，是将所有费 用分摊完毕之后的产品成本，几乎完全失去了对经营品种指导定价的 意义。而对使用者非常有用的现金流量预测性信息被排除在财务报表 甚至是财务报告之外。 4. 滞后性十分严重 依据传统会计惯例一般是按年度披露会计信息，这一方面是基于人们 对年度财富分配的需要，另一方面是因手工管理情况下信息披露成本 的考虑，这种基于会计分期，定期编制的财务报表具有滞后性，严重 影响了信息的及时性。财务信息具有一项重要的价值，那就是对企业 经营业务的反馈价值，这一价值的体现要求财务信息要及时报告，这 是因为使用者的决策是不间断地进行的，他们希望随时得到经营过程 中价值变化的信息。 现行以历史成本为基础的财务报表，不能