沟通中的五个陷阱.pdf

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沟通中的五个陷阱 一:词能达意 沟通者,往往认为自己所用词的意思与被沟通者理解是一致的。但词语的意义是人所赋 予的,而非本身固有的。比如“质量”,不同国家、不同公司、不同员工、不同客户,对于这 个在企业经营中每刻都要面对的词认识都不尽相同。 一个词和它的含义是两回事,沟通时一定要先界定。 二:信息=沟通 76%的经理将“信息”和“沟通”混为一谈。 信息:是数据、事实和商业情报 沟通:是将信息、理念、事件、感觉等传递给另一个人或一个群体 三:沟通是可以掌控的 是不是经过周密计划、且实施得体,您的沟通效果就可以自己掌控呢?事实往往不尽如 人意。 如:花费几个月甚至几年时间制定的市场营销计划或企业发展战略,是否可以通过一次 战略汇报以及之后把资料都电邮给每个人,您可以确保您期望表达的被沟通者就接受了吗? 何况面部表情、步态等肢体语言,语气、用词等沟通技能,以及办公室的装修、布局、 当天的着装都无时无刻不在传递着信息。 沟通的主体是被沟通者,您所要表达的信息自己长了脚! 四:能言善辩者长于沟通 沟通不是用花哨的方式与信息达成信息传递与接受的目的。沟通不是征服! 沟通是为被沟通者量身定制的,与其所具备的知识、需要、接收方式相匹配,达成一致 的过程。 五:业务沟通不需要情感 企业中的沟通往往以事实、数据和信息为基础,侧重于可见的和可衡量的效果,并诉诸 于思考、分析与结论的认知手段。 团队齐心的四大绝招 2010-4-1 13:36:57 来源:新浪 作者:佚名 点击次数:438 团结就是力量,在工作中,不要让自己的能量无畏消耗,借力出力才是聪明之举。既 能赢得人心,又能将工作驾轻就熟,何乐不为呢?! 团结的秘法有四个。 秘法一:将工作视为团队的工作 美国是个极度宣扬个人英雄主义的国家,而中国不是。上千年的儒家文化,传承了合作 的精神。所以在办公室这样狭小的空间里,以团队为重的姿态是最受推崇和欢迎的。不要幼 稚地以为个人英雄主义就可以让自己出人头地,任何工作早已是系统控制中的一部分,越是 管理好的公司,越是个人越权的机会减少,所以最清醒的工作态度就是视工作为团队的工作, 这样的好处多多。首先可以减少自己的心理压力,不用把沉重的压力一个人往身上扛,其次 会在不知不觉中调节与其他同事的关系,以求得稳妥的平衡状态,第三会更专注自己的强项, 并可随心采取最有效的方法去完成工作,第四将工作简单化程序化。 秘法二:礼让但也适当顶位 在办公室上班,懂礼仪讲技巧的人最容易很快融入团队。就好比一场足球比赛,每个球 员都有自己的职责和位子,有时为了让其他队员完成进攻,还必须适时地礼让,把相应的空 缺让出来。但有时又要眼观八路,一旦发现同伴离开了自己的岗位,就必须在第一时间奋不 顾身地去顶一下。这种默契需要时间来培养,但是必须从跨入职场的第一天起就有这样的意 思:我帮人人,人人帮我。这不仅反映在工作上的相互挟持,有时还能表现在个人细节上。 比如休假,病假或者婚假之类,同伴们的无私帮助,会给自己带来很大的动力和欣慰。但是 前提必须是自己也是一个懂得帮人的人。一个罗汉十个帮,这就是最典型的写照。 秘法三:享受团队成功的喜悦 团结最简单的表现就是齐心协力,好比划船队中的 8 个队员行动必须整齐节奏必须统 一,就可是最省时省力的方法,如果再加上适当的技能那么离成功就不会太远。当船跃过终 点线的时候,所有的队员都会情不自禁地击掌欢呼,这是因为他们一起承受了压力,一起付 出了汗水,当胜利来临的时候,他们彼此要传递那种惺惺相惜的情感。所以一个团结的队伍, 首先要有享受团队成功的愿望和勇气,并愿意为此付出。相比职场的环境,最好的团结就是 认同一个团队的目标,并分工协助。所以这也就是为什么那些对团队成功表现相当冷漠的人, 自己非但没有动力而且也不会融于团队的氛围中。将团队成功的喜悦当成自己的喜悦,你才 会发现工作是那么的有趣。 秘法四:少一点批评多一份赞美 要想做个被人团结或者团结他人的人,一定要学会用赞赏的眼光看待同伴而非挑剔的眼 光,我们每一个个体都会有自己的长处和短处,而且性格差异也会很大,所以一定不能用自 己绝对主观的价值观去评判同伴。换一个角度去看问题,可能就会发现一个不一样的星空。 我们

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