企业邮箱使用-爱办公.PDFVIP

爱办公OA 企业邮箱使用指南 爱办公OA 2017 版企业邮箱模块产品使用指南 目录 1.1 邮箱首页 1 1.2 收件箱 1 1.3 邮件操作5 1.3.1 写普通邮件5 1.3.2 写会议邮件 13 1.3.3 写海外邮件 14 1.3.4 接收邮件 14 1.3.5 阅读邮件 14 1.3.6 回复邮件 16 1.3.7 转发邮件 17 1.3.8 移动邮件 18 1.3.9 标记为已读/未读 18 1.3.10 标记/取消标签 19 1.3.11 标记/取消待办21 1.3.12 标记/取消置顶23 1.3.13 删除邮件24 1.3.14 彻底删除25 1.3.15 拒收25 1.3.16 举报26 1.3.17 不是垃圾邮件26 1.3.18 悬浮名片27 1.3.19 邮件下载28 1.3.20 保存到云盘28 1.3.21 打印29 1.4 邮箱-设置29 1.4.1 帐户设置29 1.4.2 常规设置30 1.4.3 收信规则33 1.4.4 标签与文件夹34 1.4.5 反垃圾36 1.4.6 代收邮箱37 1.4.7 换肤38 1.4.8 邮箱搬家38 1.4.9 手机客户端39 1.5 退出39 1.1 邮箱首页 成功登录后，进入邮箱首页，邮箱首页实现对邮箱已使用信息、未读邮件数量、待办邮 件数量等信息的显示和邮箱特色功能的快速导向。 1.2 收件箱 在邮箱首页，点击顶部导航【收件箱】，或左侧导航任一文件夹，进入收件箱。收件箱 默认为左右结构，左侧为导航菜单，右侧为邮件列表。 1) 导航菜单 邮件箱左侧为导航菜单区域。导航菜单包括收信、写信的功能和收件箱、联系人邮件、 待办邮件、已发送、草稿箱、已删除、垃圾邮件、我的文件夹、我的标签、代收邮箱，通过 点击可快速跳转到各个模块。 1 【收件箱】：点击“收信”或“收件箱”链接可以进入【收件箱】，发送给您的邮件会 进入到您的收件箱中，您可以在这里查看并管理它们。【收件箱】旁边的数字表示未读邮件 的数量。 【联系人邮件】：您可以标记重要联系人为星标联系人，标记为星标联系人后，将在邮 箱左侧的【联系人邮件】下自动创建以该联系人命名的邮件夹。星标联系人的所有来信， 可以在其独立的邮件夹下查看并管理。【联系人邮件】旁边的数字表示未读的星标联系人邮 件的数量。 2 【待办邮件】：点击“待办邮件”链接可以进入【待办邮件】。您可以标记某封邮件为 待办邮件，标记为待办邮件后，可以在这里查看并管理它们。【待办邮件】旁边的数字表示 待办邮件的数量。 【已发送】：点击“已发送”链接可以进入【已发送】。如果您想把通过webmail 发出 的邮件保存一份副本，您可以在“设置常规设置”中勾选“邮件自动保存到 ‘已发 送’”。勾选后，在写信页面底部的“保存到‘已发送’”将默认勾选。您可以在【已发送】 邮件夹下查看并管理您所有已保存的【已发送】邮件。 【草稿箱】：点击“其他文件夹草稿箱”链接可以进入【草稿箱】，您可以将正在编 辑的邮件手动保存到这里，正在编辑邮件