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关于如何做好档案管理工作分析 随着信息化建设和创新服务型社会高速发展，企事业档 案管理工作在企事业发展中的重要作用日渐凸显。档案是 各类信息的记录和来源，是客观反映企事业运营状况的途径, 为企事业领导者的决策提供依据。因此，档案管理工作应该 紧随时代的发展，坚持与时俱进，实现档案管理工作的科学 化、规范化、实时性，才能为企事业管理者及时了解企事业 运行，做出调整策略,提供准确依据，提高企事业的工作质量 和工作效率；才能真实记录企事业成长历程，让更多的合作 者了解、认可企事业的发展。为企事业的长足快速发展提 供原动力。 一、权威有效的政策法规是做好档案管理工作的基础 现阶段在企事业单位档案管理中普遍存在着对档案管 理重视度不高，在具体的工作中，档案管理的科学化、创新 性发展滞后；管理人员缺乏职业道德和责任感，造成档案管 理工作浮于表面形式。此外，企事业单位档案管理缺乏合理 的制度，造成档案收集随意、卷内目录不准确，资料漏失等 情况的出现，这些都严重影响了档案管理工作的正常进行, 甚至会给企事业的发展和盈利带来障碍。 鉴于档案管理工作流于形式的问题，权威有效的政策法 规的建立和实施,是对企事业档案管理工作的规范和监督。 依靠权威有效的政策法规，具有强制性和约束性，要求企事 业及其档案管理人员以此为准绳必须遵守，有关部门以此为 依据，对于档案管理工作合格者给予物质、精神鼓励，激发 档案管理者工作热情和创新精神的发展;对于流于形式的档 案管理工作者给予批评惩罚，并勒令其限期改正。此外，企 事业单位可以根据《中华人民共和国档案法》和《档案管 理整理规划》的规定，结合自身企事业运营的真实情况，在 企事业各部门管理人员和档案管理人员共同参与下，商议制 定本企事业的档案管理制度。值得指出的是,档案管理制度 要切实执行，适时调整，保证企事业档案管理工作实现规范 化、科学化和创新性。 二、提高档案管理水平是做好档案管理工作的前提 目前，在企事业单位档案管理中，管理者并非科班出身, 甚至是实习员工，对于档案管理工作的认识不全，理解不够, 造成档案管理漏洞百岀，资料不全、标记不清、保管不当、 编研不合理。至于档案对企事业运营状况的如实反映，为领 导者提供决策信息等就无从谈起了。档案管理工作无法与 时俱进，更无法体现创新工作思维和科学化管理。 鉴于企事业单位出现的档案管理工作滞后的问题，本文 认为，提高档案管理工作水平是当前工作的重点。作为档案 管理者要对档案的专业知识有全面的了解和掌握。明确档 案管理在企事业发展过程中的重要意义，提高对档案管理工 作的重视程度。要有明确的政治立场、政治观点和纪律，保 持清醒的政治头脑，使档案管理工作与时代大背景相协调。 档案管理工作不仅仅是书本资料的管理，也包含了语言文字 和服务。作为新时期的档案管理者，应该有较高的书写能力, 在档案管理的编目、着陆、标引等环节都需要档案管理者 用流畅、端正、正确的书写文字。随着档案工作在企事业 单位重要性的加深，档案管理者除了精通档案学相关内容， 还要了解统计学、管理学、图书馆学和掌握现代化管理技 能。档案管理工作已经实现了办公自动化，一本资料的书 写、修改、检索、打印等各环节都在计算机系统中实现。 因此，档案管理者应该熟练掌握和使用现代化科技模式和管 理手段，适应并促进现代化档案管理工作的发展。 三、完善基础设施、夯实基础工作是做好档案管理工 作的重点 现代化档案管理需要软硬件的共同支撑，企事业单位应 该针对档案管理工作设立单独的档案库房、阅览室。对于 纸质档案,要及时归档、合理分类，放置房间要防火、防盗、 防虫、防止有害气体渗入等。对于大型综合的档案室，要按 照规定配备湿度检测仪、灭火器、复印机、监控探头等管 理设备。对于电子版档案，在选择保存载体时，一定要确保 载体的安全性，电子版档案要留有备份，防止文件丢失。 企事业单位的档案管理工作主要包含了档案的收集、 整理、鉴定、统计、编研等。档案的收集，按照制度法规的 要求归档、各部门的归档文件要符合质量要求;档案的整理, 要结合企事业的实际情况，制定企事业的档案分类大纲和管 理方案。档案注销时，企事业要成立专门的档案鉴定小组， 对要销毁的档案跟有关部门进行审查鉴定，向上级领导报告 审批同意后，方可销毁。档案资料的管理在一定程度上是方 便人们查阅，档案工作人员在档案查阅方面要特别重视，做 好借阅登记记录,对借阅人员的部门、姓名、电话、利用目 的、利用效果等都要进行记录。建立档案数据库，随时对所 有档案的存储、借阅、设备使用状况登记，方便查阅和管理。 四、提高档案管理者素质，是做好档案管理工作的关键 作为新时期档案管理者，在精通档案管理知识、积累大 量管理经验、转变管理理念的同时，提升自身的业务素质同 样重要。具体表现在：（1）尊重