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述职报告-后勤服务集团-中国矿业大学
述 职 报 告
(2016年度)
集团办公室/人力资源部 柴建
2016年,在集团党政的统一领导下,在集团职能部门同事和各中心领导的大力支持和配合下,围绕集团重点工作目标,认真履行岗位职责,落实各项工作计划,现将1年的工作汇报如下:
一、积极、认真做好集团人力资源管理工作
1、集团整体人员结构梳理
集团人员总数为208人,其中学校事业编制人员151人,集团人事代理48人,大集体9人。在岗员工208人(其中中层干部24人,员工181人),内退人员0人,停薪及挂靠8人。
事业编制,工勤岗151人, 管理岗13人;高级技师1人占1%,技师15人占10%,高级工120人占79%,中级工2人占1%; 40岁以下占22%,41——50岁占43%,51——60岁占35%;大专43人13.3%,本科55人23.4%,硕士及以上占13人5%;
人事变动:
集团人数由2015年底223人减少至208人,共减少15人:按照国家退休管理规定13人办理退休;调离2人。
2、劳资管理
每月25日前按时完成月度 196 人正式工资、派生造册与审核、返还工作,累计发放 2000多万元。每月30日前完成月度 1032 人编外用工工资核对与办理工作,累计办理聘用、终止关系 571人次。完成各类保险费用的上缴及理赔工作:? (1)完成了 278 人(其中人事代理 48 人,劳务派遣人员 230 人)的社会保险缴费基数申报和核定、调整工作。2016年度社会保险缴费基数为?2550?元/月.人。? (2)完成了624人编外用工意外伤害保险的续保工作,本年度发生意外伤害保险理赔案件共 8 起,其中饮食 5 起,理赔医药费 4100 元。????? (3)完成人事代理人员生育保险申报3人。劳务派遣用工人员生育保险申报 3 人。
3、考核管理方面。2016年度12月底在册职工205人参加年度考核(不含集团领导),其中:
(1)参加集团考核的干部职工205人(其中:学校编制148人,集团编制57人)。
(2)评选出集团年度优秀职工25人(其中职工25人,中层干待定)。
(4)集团对编外用工1032人进行了履职考核,评选出 40名履职优秀的员工。
4、抓好编外用工管理工作。
后勤集团有1100名左右的的社会用工,分布在集团各个部门和一线岗位,也关乎整个后勤服务保障的稳定。5月份人力资源部进行为期半个月的用工情况摸排,共统计信息1061人,检查退休证及外单位证明材料137份、调整档案78 份、对编外用工的年龄、用工形式、合同期、工资待遇、用工时间等信息做了分析整理。对发现的问题进行了如下处理:一是及时清退年龄较大、风险较高的员工;二是修订了内部协议用工的劳动协议,对部分年龄超过60岁的单位仍在使用的社会用工及时转为内部协议用工;三是严格考勤制度,禁止考勤表代签考勤不完整现象发生;四是到期合同续签。7月15日前完成600名非全日制、内部协议人员协议续签;五是1月编外意外保险到期,为624名员工办理了意外伤害保险续保。此外,对用工合同、加班费、身体检查等方面提出了部门意见。
5、培训工作。2015年度集团员工培训共计划了42项内部培训项目,计划外培训2项。一是突出岗位技能培训:考工晋级上,4人晋级电工、园林绿化、烹饪、汽车调度高级技师,1人分别晋级电工技师。
二是抓好安全培训。安全工作贯穿于集团工作的各个环节,集团各部门通过讲座、现场演练、技能操作等途径进行消防、设备操作等安全培训,全年累计各类安全培训1000人次以上。上半年,办公室组织全体安全员55名安全员通过了徐州市安全培训中心的现场授课、网上考试全部通过考核。
三是外部培训与技能竞赛相结合,提高业务技能。12月17日由江苏省高校后勤协会学生伙食管理专业委员会主办,饮食中心承办的2016中国矿业大学校园美食节暨名厨进校园活动,在南湖校区音乐餐厅举行,比赛推出各个餐厅参评的菜品有中餐热菜49道、中餐面点31道、商务套餐18套、风味小吃16道、筵席菜肴16道、西式面点35道,有效促进了烹饪技能和花色品种的丰富和改进。
6、用工合同管理方面:
(1)集团人事代理人员48人续签工作;(2)编外用工合同方面,全年办理合同增加手续 263 人次、办理离职手续 308人次
7、人事资源部的日常管理工作既多又杂,但每项工作都关系到集团每个职工的切身利益,因此来不得半点马虎。除了上述基础工作以外,还完成了各类人员社保卡信息采集组织、补充医保办理、企业户劳动年检、从事教育工作30年教职工颁发荣誉证书工作、劳动纠纷案处理以及各类人工费用统计、工资回收返校、工资表格的填报入档、集团在编在岗职工的保险核对、内退人员的工资回收发放、退休手续的办理、人事管理数据的维护录入、集团停薪留职
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