采购作业流程-东海大学总务处THUGeneralAffairs.PPTVIP

98學年度本校行政服務創新獎團隊獎勵 99年9月1日由校長於全校行政人員講習會頒發獎牌、獎狀及獎金新台幣5萬元 ?　 98學年度服務創新獎團隊 採購行政創新 總務處採購組 何肇寶、蔡函均、陳玉萍、莊姿鈴、黃永明 採購組 95年8月1日成立 成立背景： 94年7月董事會聘請專業會計師事務所，針對92學年度提出專案經費稽核報告，指出： ◎學校單位採購之詢價、比議價不夠落實 ◎分次採購發包 ◎事後補辦請購程序 ◎圖書採購未經有效議價且未比照現有一般財 物採購程序 採購組 95年8月1日成立 ◎94年8月18-19日一級主管宏觀規劃研討會中，達成於總務處下設置「採購組」的購想 ◎95年1月4日行政會議通過 ◎95年5月9日校務會議通過 ◎95年8月1日起正式成立採購組，並配合完成本校採購辦法修訂。 ◎採購組 95年8月1日成立後，遵守既有的辦法及制度： 96、97、98學年度教育部管科會、董事會委託會計師事務所經費稽核，全校未再列既有缺失。 ◎亦檢討現狀，行政創新，建立績效： 一、底價訂定雙軌制 二、辦理電腦螢幕、主機及筆記型電腦聯合比、議價 三、五十萬元以上至未達100萬元案件採公開招標方式辦理 四、延長採購契約期限，增加議價空間，並簡化行政作業 五、建立採購協辦人制度 六、建立採購組內部管控服務手冊 七、建立請、採購標準化作業流程及申請單位承辦人作業手冊 八、建置請購暨採購管理資訊系統 九、提升採購組行政人員專業知能 一、底價訂定雙軌制 透過95年7月12日及98年1月13日兩次行政會議採購辦法之修訂 95-97學年度採購案件數暨金額(新台幣/元）一覽表(不含重大工程) 　 申請 件數 核決 件數 申請預算 核決金額 撙節金額 撙節金額佔 申請預算% 300萬以上 3499 61 503,377,552 440,346,292 63,031,260 12.52% 100萬至未達300萬 89 171,987,489 152,641,310 19,346,179 11.25% 50萬至未達100萬 286 171,325,785 169,629,696 1,696,089 0.99% (98.3.1前) 50萬至未達100萬(公開招標) 10 6,860,800 5,496,472 1,364,328 19.89% (98.3.1後) 5萬至未達50萬 1954 294,708,400 290,035,962 4,672,438 1.59% 未達5萬 566 13,130,233 13,005,381 124,852 0.95% 合 計 2966 1,161,390,259 1,071,155,113 90,235,146 7.77% 一、底價訂定雙軌制 透過95年7月12日及98年1月13日兩次行政會議採購辦法之修訂 二、辦理電腦螢幕、主機及筆記型電腦聯合比、議價 96年9月至99年5月止共執行6次 電腦聯合比議價歷次採購金額(以共同供應契約價金計）暨決標價格折比統計表 學期別 契約價金 決標價 折數比 撙節金額 96-1 3,235,226 3,028,000 ≒0.94 207,226 2,899,730 2,537,000 ≒0.85 362,730 96-2 1,748,423 1,398,000 ≒0.80 350,423 97-1 5,862,133 4,428,360 ≒0.76 1,433,773 97-2 4,221,263 2,940,000 ≒0.70 1,281,263 98-1 4,192,657 3,299,900 ≒0.79 892,757 合計 22,159,432 17,631,260 ?≒0.81 4,528,172 三、五十萬元以上至未達100萬元案件採公開招標方式辦理 98年3月1日起實施 95~97學年度50萬元以上至達100萬元案件辦理公開招標前後撙節金額比較表 　 核決 件數 申請預算 核決金額 撙節金額 撙節金額佔 申請預算% 50萬至未達100萬 286 171,325,785 169,629,696 1,696,089 0.99% (98.3.1前) 50萬至未達100萬(公開招標) 10 6,860,800 5,496,472 1,3