幼儿园档案管理ppt课件.ppt

（二）关于教学档案——幼儿管理 1.幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡。 2. 特殊儿童教育记录。 3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表。 4.幼儿出勤情况统计。 （10年） （三）关于卫生保健管理 1. 保健工作计划、总结、规章制度 （30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等 （10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年） （四）特色档案管理 人无我有 阶段性 不延续 特殊性 四、业务档案的整理 （一）业务档案的整理分工 1. 教学和保健档案的整理由主管进行完成。 2. 教师个人 业务档案的整理由教师个人完成。 （二）归档材料的质量要求 “凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。” （三）业务档案的分类 1. 学年度分类法：即根据材料形成的对学年度归档材料进行分类。 2. 问题分类法：根据《年度考核规定》按类分。 3. 保管期限分类法：即根据不同保管期限，即永久、30年、10年对归档材料进行分类。 （四）业务档案的排列 1. 类别原则：即同一类别的相关材料应当排列在一起。 2. 排列方法：同一类别的归档材料， 按材料形成的先后顺序或重要程度 排列。 （五）业务档案的编号 1. 按年度考核标准的排列顺序编号。 如(A-B-C1)(A-B-C2) 2. 页号位置：单页的右上侧。 （六）业务档案的装订 1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1） 归档材料按册装订，一般以每项活动材料为一册。 （2） 装订的位置在材料的左侧。 （3） 装订的要求：所有档案统一。 （4） 封面设计统一、字号统一。 2. 教师个人业务档案装盒。 （1）一个人一个号，盒号即编号。 （2）以件为整理单位。 （3）要有卷内目录。 （4）档案盒正面填写教师姓名，盒脊填写教师姓名和编号。 （七）归档材料的编目 1. 归档材料编目要求：根据教委年度考核标准序列编制档案目录。 2. 项目及格式要求：详见下页各类文件材料目录 1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录 蓝色字案卷目录集中装订成册，供检查人员翻阅。 档案案卷目录 卷号 题 名 日期 页数 保管期限 备注 档案卷内目录 顺序号 题 名 日期 页号 备注 教师业务档案目录 卷号 教师姓名 备注 卷号 教师姓名 备注 教师业务档案卷内目录 类别 序号 题 名 时间 页数 备注 教 学 经 历 类 业 务 工 作 类 业 务 考 评 类 业 务 成 果 类 其 他 材 料 类 编号 声像档案目录