会计电算化（第3版） 励景源主编.pdfVIP

第 一 章 　　概 论 第一节　　会计 电算化概述 在新世纪到来之际，出现了知识经济时代，其最显著的标志就是以信息技术为主导的第四 次科技革命 。随着世界经济步入 了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围的激烈竞 争 。发达 国家 的经验证 明，谁走在“信息高速公路 ”的前列，谁掌握 了最新 的信息技术 ，谁就能 占据 国际经济竞争的制高点。美 国微软公司的财富通过近 年 的积累已远远超过经过 多年发展历程的老牌公司的财富，就是明证。 信息技术的重要手段就是 电子计算机 。会计工作只有 以电子计算机作为处理信息的工具 才能符合现代企业的基本要求，才能在激烈的竞争中立于不败之地。 通俗地说，计算机在会计中的应用，就是会计电算化。但是，要真正给会计电算化下一个 确切的定义，必须先了解一些基本概念。 一 、信 息 （一 ）信 息 的定义 “信息”这个词是当今时代用得最多的一个概念。信息的确切定义是什么呢？我们可以这 样予 以概括： 信息是一种反映事物、帮助认识、提供决策的有序符号。数据仅仅是表现客观实体属性的 数 值 。例 如：“某 人 身 高 厘米 ”，“某人 ”为客观实体 ，“身高 ”为属性， 厘 米 ”为 数 值 。因 此信 息至少有 实体、属性、数值三元 素组成 。例 如：一笔会 计分录：借：现金 元 ，贷：银 行存 款 元 ，也有三元素组成 ，也是一种信息。 所以，信息是对数据有 目的的加工处理后得到的结果，它的表现形式由人根据需要而定。 （二 ）信 息与数据 的关系 数据是反 映客观世界 的符 号 ，例 如：文字、数字、图形、图像、声音等 。经过有 目的加工 ，数 据才能转化为信息，数据是信息的表现形式，两者类似原料与成品的关系。因此，两者关系是 相对 的，对某个人或某个部 门来说 ，是数据 ，对 另一个人或另一个部 门来说 ，是信 息。例如：会 计分录对财务部门来说是信息，对厂长来说是数据。 计算机对信息和数据的处理过程 中，使用的方法是相 同的。所 以本书对信息和数据 的概 念在应用时不加 以区分。 二 、信 息 系 统 （一 ）信 息系 统 的定义 所谓系统，指相互联系而组合 的元素 的集合 。在一个组织 中对资源 的计划、组织、控制、决 策及 日常事务处理提供信息的系统，称之为信息系统。 二）信息系统的分类 ，按管理层次分类 ）服务于事务管理的信息系统称为事务处理系统 （ ，简 称 ，它主要处理大量 日常事务 ，例如：会计信息系统、计划信息系统等。 ）服务于控制管理的信息系统称为管理信息系统 （ ，简 称 ，它主要处理事务处理系统提供 的信息，进行分析、预测 ，例如：企业管理信息系统。 ）服务于战略管理的信息系统，称为决策支持系统 （ ，简称 ，它除 了抽取 为决策所需提供的信息外，还要处理与决策有关的外部信息，运用数 学模型，进行战略决策。 按是否由计算机参与分类 不使用计算机的信息系统称为人工信息系统，例如：传统的会计工作，就是一种人工 会计信息系统，简称人工系统。 使用计算机 的信息系统称为人机信息系统，例如：传统 的会计工作 ，经过改造 ，使用计 算机处理会计业务，就是人机会计信息系统，简称人机系统。本书大量论及的信息系统均指人 机会计信息系统。 按信息内容分类 不同的信息构成不同的信息系统，例如：专门处理会计业务的称为会计信息系统，专门处 理情报业务 的称为情报信息系统等等。 （三 ）信 息系统 的特征 任何事物都处在一定的系统之中。用系统理论来认识事物，具体说，从系统的五个特征来 认识事物，才能得到正确认识。例如对会计信息系统，我们就要了解： 系统 目标 是处理大量的事务工作，还是为决策提供依据。