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第 1 页 商务秘书学，是一门专业秘书学，它所探讨的是商务秘书 活动的基本规律，属于具象学科的范畴。在整个学科领域 ，我 们可 以将其划分为抽象学科和具象学科两大部分 ：抽象学科， 往往偏重于纯理论 的推导和演绎 ，它虽然也有经验 的概括和 总结，但仅只是作为理论推导和演绎的辅助性材料，在行文过 程中多抽象性的论证 。具象学科 ，则偏重于从宏观的整体的角 度对既往的经验作出概括性提炼和总结，并摸索其规律，从而 上升为理论。在行文过程 中，往往多具象性的实施性行为的描 述和说明。中医学科 、各种工程性学科都是如此 。商务秘书学 也属于这一范畴 ，它是用 以指导商品流通领域秘书人员如何 遵循客观规律 ，有效地实施秘书行为 ，因此，整个一部商务秘 书学，是在总结既往经验的基础上，对商务秘书的各种行为过 程作规律性 的实施性 的具象描述和说 明，指导实践 中的行为 操作 。 商务 ，这一概念的含义也十分广泛，它不单纯是指商业， 而是包括工业企业、农业企业、商业 、服务企业等领域在现代 市场经济环境 中所发生 的一切商业性活动 。这样商务秘书这 一概念 的外延也随之扩大 ，凡在工业 企业、农业 企业、商业、服 务企业等领域 中，协助领导处理商业性活动 的秘书人员都属 于商务秘书的范畴。在外交系统的派出机构中，有专 门商务机 第 2 页 构和商务秘书的设置 ，其 目的在于协助和指导处理对外商业 事宜。 第一节　　走 向我 国秘书队伍主体 的商务秘书 一、商务秘书的概念 内涵和沿革 商务秘书是在市场经济条件下兴起 的一种社会职业 ，他 们具有熟练 的行政管理与文字处理技能 ，以投资经营者和商 务管理者为服务对象 ，主要从事行政办公事务性工作和决策 辅助性工作，有时，在授权范围内履行代理职权。 任何社会职业 的形成都要经历一个漫长 的过程 。商务秘 书这一社会职业 的萌发 、演变和形成 ，当然离不开商业 的起 源、变化和发展。远在母系氏族社会时期 ，商品交换有了一定 的发展 ，从一些传 说 中，可 以看 到我 国商 品交换、市场、商业起 源 的一点线索。《易经 系辞下》记载：“庖牺 氏没，神农 氏作， 列 于 国，日中为 市 ，致 天下之 民，聚天下之 货 ，交 易而退 ，各 得其所 。”神农 氏生于姜水 ，在今 陕西歧 山东 ，可见 ，这里记载 的是我国北方原始集市状况。《世本 作篇》则记载了“祝融作 市 ”的传说 ，祝融活跃在我 国南方两湖一带，可见，长江 以南 同 黄河流域一样 ，也 出现 了商 品交换和市场 。在夏、商 时代 ，发生 了第三次社会大分工 ， “它制造 了一个不从事生产而只从事商 品交换的阶级 商人 ” 克思恩格斯选集》第 （《马 卷 ）。社会 上也出现 了一种专 门从事商品交换 的经济事业 商业 。商 人的出现 ，商业的产生，为商务秘书这一社会职业的出现提供 了前提和基础 。 第 3 页 至商、周 时代 ，我 国商业发展 已有 了一定规模 ，据 《六韬 》 记 载：“殷 君 善治 宫室 ，大者 百里 ，中有九 市 。”“宫 中九市 ，车 行 酒 ，马行 炙 ”。可 见 商 都 的市肆、商业 已初 具规 模 ，《诗 经 商 颂 》 曾生动形象地描绘说：“商 邑翼翼 ，四方之极，赫赫厥声 ，濯 濯厥灵。”随着交换数量的增多，物资交流的地区也 日益扩大， 交换 的距离更 日益辽远，据 《易 复》记载：出门经商的人往返 需“七 日来复 ”，有 的则长达数年，《易 渐九