第三章 商务常用经济文书的拟写.pdf

第三章 商务常用经济文书的拟写 第一节经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的概念 • 经济活动分析报告，是经济主管部门和企业单 位按照国家的经济法规和方针、政策，以计 划、会计、统计工作的报表资料，以及调查研 究所掌握的情况，对本部门或本单位的经济活 动状况进行综合或专题分析而写出的书面报 告。 • 经济活动分析报告的特点 • 1) 注重分析 • 2）用数字说话 • 3）纵横对比 二、经济活动分析报告的种类 •1）按范围划分，可以分为宏观经济活 动分析报告和微观经济活动分析报告。 •2）按对象划分，可以分为生产、销 售、成本、财务等方面的分析报告。 •3）按内容划分，可以分为全面 •分析报告、简要分析报告和专 •题分析报告。 三、经济活动分析报告的结构和写法 • 1）标题 • （1）公文式。由单位名称、事由、内容和文 种四部分组成。有时，可根据具体情况省略其 中的一两项。 • （2）论点式。标题直接揭示分析问题的内容 或观点，为强调说明也可以采用双 • 标题的形式。 •2）正文 •正文一般包括前言、主体和结尾三 部分。 （1）前言。即概括说明经济活动的 基本情况，一般包括交代分析报告 的目的、背景，提出分析 报告的内容、范围等。 • （2）主体 •①情况介绍。即通过对各项经济指标完成 的情况、企业内部的潜在力量、产品质量 达标情况等内容的介绍，为后面的原因分 析做好充分的准备。 •②原因分析。即根据所掌握的经济活动状 况的实际资料，进一步对产生差 •异和矛盾的原因进行认真的分析。 •③评价。即对经济活动的状况、效果所 做的总体评价及得出的结论。 •④意见或建议。即在分析评价的基础上 对存在的问题，提出改进的意见或建 议。 • （3）结尾 •落款要写明作者或单位名称， •并注明日期。 第二节 市场调查报告和市场预测报告 一. 市场调查报告 •1.市场调查报告的概念 •市场调查报告，是在对调查得到的资料 进行分析整理、筛选加工的基础上，记 述和反映市场调查成果并提出作者看法 和意见的书面报告。 引导案例 • 某地区的一个调研人员为一家最大的糖果制造 商精心准备了长达250页的市场调查报告（包 括图表和统计数据）。在经历了大约6个月左 右的艰苦调研后，他直接向公司3名最高决策 者做了口头汇报。他信心百倍，自以为他的报 告中有许多重大发现，包括若干个可开发的新 细分市场和若干条产品理念方面的创新。 • 然而，在听了一个小时的充满事实、数据与图 表的汇报后，糖果公司的总经理站起来说道： “打住吧，伙伴！我听了一个多小时枯燥无聊 的数字，完全给搞糊涂了，我想我并不需要一 份比字典还厚得多的报告。明天早晨8点以前 务必把一份5页纸的摘要放到我办公桌上。” 说完就离开了房间。在此，这个调研人员遇到 了将使他受益整个职业生涯的一个教训。 • 市场调研报告是市场调查研究成果 的集中体现，撰写质量的高低直接 影响到报告使用人的使用效果，进 而影响决策者的决策效果。因此， 研究者必须高度重视调查报告的写 作，否则整个调研工作可能功亏一 篑。要写好调查报告，就要明确调 查报告的重要意义和撰写的原则， 掌握市场调研报告的结构和一般格 式，以及调研报告内容的演示技 巧。 2.市场调查报告的特点 •1）针对性:是决策的重要 依据之一，必须有的放矢 •2）时效性：通过对获得的 市场信息资料的客观分析 •3）真实性：要及时、迅速 和准确的反映、回答现实 经济生活中出现的具有代 表性的新情况和新问题 3.市场调查报告的种类 • 1）按服务对象分，可分为市场需求者调查 报告、市场供求者调查报告。 • 2）按调查范围分，可分为区域性市场调查 报告、全国性市场调查报告、国际性市场调 查报告。 • 3）按调查频率分，可分为经常性市 • 场调查报告、定期性市场调查报告、 • 临时性市场调查