工资管理模块初级培训.pdf

工资管理模块初级培训 天津用友公司 客户服务中心 培训部 一、建立工资账套 1、工资模块与总账联系使用， 不需要建立，可以使用总账已经 建立的账套。 2 、工资模块单独使用时，需要 建立账，在系统管理下建立一个 工资账套。 二、启动工资系统 二1、单击“开始—程序—用友U8管理软件 —财务系统—工资管理“。 2 、启用工资账 第一次进入，选择所、建立的工资账、操 作员、操作日期，弹出工资账的内容， 第一次进入系统时的提示，以后启用时不 再出现。 1、参数设置，选择所需要处理工资类别的个数，不允 许修改。选择币名（例如：RMB ）。 2 、扣税设置，是否从工资中代扣个人所得 税。 3、扣零设置，选择是否扣零，如果选择，可扣零到 元、角、分。 4 、人员编码，设置人员编码的长度、本账套的启用 日期，点击完成。可以在“设置—选项”中进行修 改。 注意： 以上设置在工资系统使用 后，扣零设置和扣税设置可 以修改，参数设置不可以 改。 初始化设置 1、设置部门档案 设置_部门设置，按照部门编码原则录入。 2 、设置银行名称 设置_银行名称设置及账号长度，账号长度 也可自定义。 3、设置人员类别 设置_ 人员类别，将与工资费用的分配分摊 有关，并能给企业提供不同人员类别的工资 信息。 初始化设置 4 、设置工资项目 设置_工资项目，定义工资项目的名称、类 型、宽度，可以自由设置。 方法A:选用系统提供的名称参照。 方法B:直接输入工资项目信息 工资项目类型：数字，可以输入小数位数。 字符，小数位不可使用。 增减项：增项是直接计入应发合计的项目。 减项是直接计入扣款合计的项目。 其他项是不直接计入应发合计、 扣款合计的项目。 初始化设置 5、建立工资类别 文件_建立工资类别 设置核算的类别，如正式人员、临时 人员。 如果选择处理工资类别为单个，不需 建立，文件下无此选项。 工资类别的设置应在公共信息建立后 进行。 工资类别名称最长不超过15个汉字或 30个字符。 下一步，选择该类别核算的部门 (选定下级) 确定启用日期，系统直接进入该 工资类别进行操作 在文件下打开\关闭工资类别。 当前工资类别的初始设置 1、打开工资类别 2 、选择部门 3、建立人员档案 注：a同一类别中，如部分由银行代发，部分 不由银行代发，不代发的人员银行名称为 空。 b工资停发，进行工资停发的人员既不参 与工资的发放也不参与工资的汇总，直到该 人员的停发标志被取消，其工资才参与计 算 c调出，标志为调出的人员，将不参 与工资的发放和汇总，该人员在当月 尚未结算前可去除调出标志，结算 后，此标志不可去除。 4 、选择工资项目 在此增加的工资项目只能是参照录 入，不能自行录入，只能参照设置工 资项目中设好的工资项目，如未设 置，关闭工资类别，进行修改。 在此增加的工资项目的顺序将决 定工资表中的项目顺序。 5、定义公式 设置下工资项目设置的公式设置 工式输入的方法有三种 A直接在公式定义文本输入公式 B 根据公式设置选项选择设置 C 根据函数公式向导输入计算公式 建议使用第二种方法，工资项目必 须完全确定后再开始定义公式。 定义公式步骤 如：请假扣款=请假天数*20 1、在工资项目中选中“请假扣款”(左上) 2 、在右下的工资项目中选中“请假天数” 3、选择运算符* ，数字20 4 、点击“公式确认” 5、点击“确认”退出公式设置。 6、设置所得税参数 1、单击“栏目” 图标，可对申报栏目进行设置 2 、点击“确认”进入个人所得税扣缴申报表 3、单击“税率”按钮 4 、可以调整所得税纳税基数 5、附加费用是对外方人员扣缴个人所得税而 设置 6、单击“确认”系统自动计算并生成新的个人 所得税申