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财务机构调整建议书 作者：汪金梅 2004 年 8 月 1 一、前言 财务部门在任何一个公司都是相对重要、不可或缺的部门。一个公司的成立， 随即就有财务部门的设立，一个公司的关闭，留守到最后的往往是财务部门，财 务工作贯穿着公司经营的全过程。财务部门作为一个重要的职能部门，其职能、 职责始终服从和服务于公司生产经营的需要，同时财务管理水平也极大程度地影 响着公司的生产经营，因此打造一支精干、高效的财务管理团队犹为重要。 曾经看过一本名为《鱼》的小说，内容是关于激发活力释放潜能，讲述的是 部门经理玛丽·简被委以重任，奇迹般地将一个常年扯皮推诿、死气沉沉的内勤 营运部门转变成为一个全公司最高效的团队。小说里是这样描述这个团队的：三 楼有一个运营部门，人数众多，绩效却不理想，他们与玛丽·简的团队（原来她 所在的）形成了鲜明的对比，因而成为了大家批评的焦点。形容这个团队的词语 有“反应迟钝”、“争权夺利”、“行尸走肉”、“令人厌恶”、“不紧不慢”、“贫乏消 极”。这是一个人人都不喜欢的团队。不幸的是，公司绝大部分事务都必须要与 三楼打交道，尽管所有人都害怕与三楼发生任何联系。凡是到过三楼的人都把它 描绘成一个死气沉沉、足以令人窒息的地方。 虽然，我知道我现在所在的财务部门还不至于似小说中的那个团队，但那个 部门经理玛丽·简很是值得我钦佩不已，凭借对工作的热爱去发掘每个财务人员 内心蕴藏着的活力、热情和巨大的创造力，是我所梦寐以求。抱着这样的态度， 对目前公司财务机构进行了一次剖析，通过对机构设置、人员结构、岗位结构的 分析，力求发现目前公司财务管理工作中存在的问题与薄弱环节，努力寻找与目 标的差距，从而有针对性地提出改进意见。旨在提高公司财务人员综合素质，提 高公司财务管理整体水平，建立一支高质、高效的财务管理团队，促进公司健康 发展，为实现公司目标保驾护航。 2 二、财务机构现状分析 （一）基本情况 截至 2004 年 5 月末，公司现有财务人员 59 人（不包括派出人员），占公司 总人数的 7%，是 95 年改制前财务人员数量的 7.4 倍。59 人中，其中 10 人是公 司改制前进入公司的，而在公司改制前作为财务人员在岗的现在只有 3 人，改制 九年来，财务人员结构发生了相当大的变化。 目前公司现有财务岗位23 个，除办事处会计岗、车间成本核算岗、内部审 计岗、销售兑现岗是一岗多人外，其他基本上是一人一岗。其中：办事处会计一 岗 30 人，车间成本核算岗一岗 6 人、内部审计岗一岗 2 人、销售兑现岗一岗 2 人。 从会计人员数量和设置岗位数量来看，目前公司的财务机构是一个较为庞大 的部门，有着较为庞大的会计队伍。公司属生产制造型企业，集药品生产、经营 业务为一体，业务关系较为复杂，而财务会计岗位是根据公司业务核算内容及财 务管理职责范围设置的，一定程度上决定了财务会计岗位的复杂性。 （二）人员结构分析 资金是企业的血脉，人则是企业血脉的载体，是企业的第一要素。财务人员 是财务管理工作的第一要素，财务人员的素质决定了财务管理工作水平和质量。 下面从人员的知识结构、年龄结构、性别结构等方面对公司现有财务人员素质进 行分析如下： 1、知识结构： 学历 大专以下 大专 本科 硕士 合计 人数 3 34 21 1 59 比例 5.08% 57.63% 35.59% 1.69% 100% 职称 初级以下 初级 中级 高级 合计 人数 24 16 18