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使用管理器：工具\管理器 修改全局文件GLOBAL.mpt 通过文件\另存为模板完成 模板：文件\另存为模板，类似Word操作 * 项目优化 * 资源设置 指定人员和设备 分配人员和设备 资源使用情况报告 * 资源设置－指定人员和设备 在Project的〔项目向导〕工具栏中找到〔资源〕快捷图示。 接着，我们便可以在〔资源〕向导的提示下进行与此项目有关的相关资 源输入了。 在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目指定人员和设备〕。 接着就会出现〔指定资源〕窗格，要求你指定一种资源的添加方式。一共提供四种选择方式。 * 指定人员和设备（续） 按下〔手动输入资源〕，然后就在右边的窗格中输入项目所需资源的情况。 在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、甚至项目所需的材料等。 录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕即可。 * 分配人员和设备 在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设备〕。 按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。 点选要进行分配的任务和要分配哪些资源，按下〔分配〕按钮。 * 分配人员和设备（续） * 资源使用情况报告 当我们一一的将资源分配到工作之后，接着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪些任务。 会不会有太多的工作在某一个人的手中，如此一来，可能会出现 工作负荷太高而无法及时将任务完全的情况。 * 资源使用情况报告（续） 在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。 * 资源使用情况报告（续） 当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工作表〕或是〔资源分配 状况报表〕时便会发觉系统会利用红色的方式标识该资源，同时在〔标记〕出也 会出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。 * 资源使用情况报告（续） 如何进行呢？方法如下： 由菜单中选择〔工具/调配资源〕，此时便会出现〔调配资源〕对话框。 在此对话框中我们可以设定由电脑寻找资源过度分配而自动调配还是设定由人工自行来进行、要进行资源调配的范围等等，一旦选择好时按下〔开始调配〕。 接着设定要调配的为整个资源库的资源还是选定资源，按下〔确定〕。 如果顺利，资源便会调配成功，同时原本的红色也会变更为黑色。 * 资源使用情况报告（续） 注意：如果条件设定得太紧，如：一个人同时分配4项任务，而每项任务都需要8小时，这4项任务需要一起开始同时完成。由于每个人一天最多只有24 小时，而4项任务各需8 小时一共需要32 小时，因此再怎么调配也无法让他一个人完成，此时，我们进行了〔调配资源〕后系统依旧无法解决的。 * Projcet 视图 * Project 2010的常用视图 视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 “甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图 * “甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图所示就是一个典型的“甘特图”视图。 “甘特图”视图 * 对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图所示。 “跟踪甘特图”视图 * “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。 “任务分配状况”视图 * “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图所示就是一个典型的