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开展档案信息化建设的探索 [摘要]当今信息社会，必须以加强档案信息化建设，建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业，也应该紧跟时代发展的步伐，与时俱进，加强和完善企业的工作，建立健全信息化的档案管理理念，利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。 [关键词]企业档案；信息化；建设 面向21世纪，面对信息技术的挑战，技术和网络技术的发展，掀起了全球信息化的浪潮，档案管理作为信息资源的重要组成部分，也被推到了浪潮的前沿。随着企业OA（办公自动化）、MIS（企业管理信息系统）的广泛应用，档案管理系统作为整个系统的子模块，其管理现代化跨上了一个新台阶，数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战。 党的十八大指出，全面建设小康社会，最根本的是坚持以经济建设为中心，不断解放和发展社会生产力。因此必须完善市场经济体系下的档案信息化建设，深刻认识到档案信息化建设在国民经济和社会发展中的重要地位和作用。她告诉我们，信息化是推动工业化、推动现代化、推动经济和社会发展的火车头。档案信息化是国家信息化的重要组成部分，也是推动档案事业发展的火车头。抓住档案信息化就是抓住了加快档案事业发展的战略机遇，就是在努力发展先进生产力，就是在为党和国家工作大局服务，促进经济和社会发展。 一、档案工作与信息化的含义 档案是在各项活动中形成的，并以文字、图片、影像资料、实物的形式真实的记录了在发展过程中的点点滴滴，反映了历史建设发展过程。成为社会发展的历史积存。档案经过档案工作人员的梳理和价值判断，规范的进行整理和归档，从而使这种无形的东西归化为有形。档案信息化是指在档案管理活动中，从档案实体管理模式向档案信息管理模式重心转移的过程。它代表了信息技术在档案工作事业里广泛应用，信息资源被高度共享，人的智能潜力以及档案资源潜力被充分发挥，个人行为，组织决策和档案社会化运行趋于合理化的理想状态，其中计算机化程度是衡量是否进入档案信息化的标志。档案信息化建设是指：在各级组织的统一组织与规划下，全面应用现代技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加快实现档案管理现代化的进程。包括档案信息数字化，档案信息网站建设和数字档案馆（室）的建设工作。 二、档案信息化建设的作用 （一）为领导决策提供参考 领导必须充分了解企业的历史发展过程、周围发展环境、企业的制度、管理方式和员工的思想状况，并进行细致的研究。为此档案就能发挥其作用，为领导者提供大量的资料，供领导和有关部门参考。 （二）为建设提供历史文献 档案是编写《企业发展简史》、《企业发展概况》、《大事记》、《企业先进人物集萃》等史料汇集的依据。这些史料资料离开企业档案是无法形成的，这部分企业档案与企业的文化建设有着密不可分的联系，是企业文化建设的直接依据。 （三）展示企业文化价值 企业档案是发挥文化价值的一个重要途径。企业档案如实地记录了企业创办初期的艰辛、巅峰时期的辉煌、困难时期的坚持及企业历史时期的原始资料和数据，各种等历史资料，对企业的建设和发展起到了一定的作用。这一点在工作实践中体会比较深，智宝公司下属企业改制，涉及到文件资料比较多（如改制前期准备工作、招投标工作、产权等一系列文件），办公室和改制相关部门一起，完成了改制企业档案整理、归档等工作。为以后各级领导和部门检查，提供了有价值的资料。 （四）为目标发展提供质量依据 档案信息化建设的目标有局部和全局之分。局部目标即为组织目标或者团体目标，指通过规范控制与管理档案信息流，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案工作的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新、法律依据提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作实现健康有序的持续发展。 三、档案部门自身文化建设 （一）增强文化底蕴 档案工作者个人文化底蕴蕴涵决定着自己处事的思维方式并影响着个人能力水平的发挥。对于每个档案工作者来说，无论是处在什么岗位，增加文化修养，夯实文化功底，增加软实力。作为今天担负着光荣责任的档案工作者?硭担?多些文化素养对于调整自我、密切联系群众，推进日常档案本职工作不断走向进步，有着很重要的作用。 （二）发展档案服务功能 档案部门要真正认识到，要着重发展档案的企业文化服务功能，真正体现档案的文化功效，把档案的文化资源、文化凭证放在重要地位上，作为档案部门也要转变作风，主动提供服务。建设服务型档案文化，也就是主动提供利用。这就要求我们档案部门要采取服务型措施、制定服务型章程、形成服务型氛围。档案工作人员要加强责任心，弄清楚哪些档案是企业比较关心的，哪些档案是以后利用率比较高的，要做到心中有数。形成具有提供利用快，影射范围广，认可反向度高的优势。 （三）增强档案文化意识