行政会议议程-慈济大学秘书室OfficeofSecretariat.DOC

PAGE 2 - ～第97次行政會議～ 慈濟大學第97次行政會議紀錄 時間：98年4月15日(星期三 地點：第一教學研討室 主席：王本榮校長 出席人員：詳簽到單 列席人員：曾義雄教授 紀錄:劉琇雅 壹、主席報告 各系所已陸續完成自評，非常辛苦，感謝大家的配合，研發處正在研擬改善報告，期限為5月9日，5月9日以後學校會和各單位來商討，面對缺失如何改善。目前13個行政單位也正在接受評鑑，期待行政品質得以提升。 主秘及曾漢榮主任日前（4月13日）至苗栗縣府拜訪苗栗縣長，報告苗栗校區預定先設社教推廣中心，再設育成中心，最後設系所或學院。 有關設菲律賓分校，菲律賓政府已核准設立分校（期限為2010年前），學校必須在今年底前決定，本人及副校長等人將於下週(4月23~25日)至菲律賓實地評估後再向　上人報告。 貳、上次會議決議執行情形報告 決議事項 執行情形 執行單位 通過「慈濟大學計劃經費購書管理及長期借閱辦法」修正案 98.2.25 公告實施 圖書館 通過「慈濟大學財物管理辦法」修正案 98.2.2 公告 總務處 通過制訂「慈濟大學協助教師整體發展辦法」 98.2.24 公告 教務處 參、各單位報告 一、人文處：如附件一 校長：透過志工早會，可以瞭解慈濟的活動和胍動，也讓全球慈濟人及慈濟各志業體瞭解慈濟大學，師生互動、教學、研究等都可以在志工早會報告，讓上人及慈濟志業更瞭解慈濟大學，提供學校更多的資源。歡迎大家來參加志工早會，歡喜的自由參與，多支持學校和慈濟。 　　　　　　多功能教室尚未發揮多功能目的，請大家集思廣益，如何使用，例如舉辦凝聚向心力的活動、營造教學研究交流場所的Faculty Club等。 　二、秘書室：請各系所協助推動“大專畢業生至企業職場實習方案”，教育部補助一人26,190元(本薪22,000，勞健保、勞退金及職災約4190元)，媒合成功率有可能會列入評鑑考量，本校分配名額為63名。 三、人事室: 歡迎同仁踴躍參加5月10日浴佛節。 四、國際事務中心： (一)、4月23~25日將組團至菲律賓實地評估設立分校事宜。 (二)、姐妹校來訪: 1.　5月6日加拿大英屬哥倫比亞大學校長來訪 2.　5月福建中醫藥大學來訪與簽訂姊妹校 3.　6月中旬北京大學及中山大學來訪，將進行模擬手術教學課程 學校現已簽訂27所姐妹校，希望尚未立交流的系所積極合作。 五、電算中心：教育部將在下個月針對全國各大專院校行政人員進行社交工程演練，透過郵件，連結假造網頁，曝露使用者個人資料。電算中心會在下個月之前，先進行校內演練，請行政人員不要開啟這種郵件。 六、師資培育中心：4月23日以後將舉行教育學程甄選心向輔導系列活動及招生說明會，請各系主任鼓勵學生參加。 肆、提案討論 提案一、「慈濟大學優良導師獎勵辦法」部份條文修正案，請討論。　　　　　　　　　　　(提案人:徐雪瑩學務長) 說明：1. 依實際狀況辦理。 2. 此項修正案已於97.12.24學生事務會議提案通過。 辦法：建議修正條文如下 修正草案 現行條文 說明 第四條 各學院需於次學年依公告日期內，就該學年符合本辦法第二條具體事蹟之優良導師，檢附優良導師推薦表(如附件)、優良導師輔導記錄、佐證資料及會議紀錄向優良導師評選委員會推薦。 第四條 各學院需於每學年結束後一星期內，就該學年符合本辦法第二條具體事蹟之優良導師，檢附優良導師推薦表(如附件)、佐證資料及會議紀錄向優良導師評選委員會推薦。 1. 依實際狀況辦理。 ?2. 第四條修正如下：因於次學年結束後一星期內，學院及行政單位無法立即給予資料，行政時間過於急迫，建議修正於次學年依公告日期辦理。??? 第五條 優良導師之評選，由「優良導師評選委員會」決選之。 委員會由校長、副校長、學生事務長、教務長、各學院院長、優良導師代表2位及教師代表2位等組成之，由學生事務長為召集人。優良導師代表2位及教師代表2位，由學生事務長為推薦，校長核訂。 委員為被推薦人時，應迴避之。 優良導師之決選應有二分之一以上委員出席，並有出席委員三分之二同意始得通過，每學年選出優良導師五名，如無適當人選者，得不足額遴選或從缺。 第五條 優良導師之評選，由「優良導師評選委員會」決選之。 委員會由校長、副校長、學生事務長、教務長、各學院院長、上屆優良導師代表等人組成之，由學生事務長為召集人。 委員為被推薦人時，應迴避之。 優良導師之決選應有二分之一以上委員出席，並有出席委員三分之二同意始得通過，