实用电脑会计 赵锡清.pdfVIP

第 1 页 第一章　　会计信息系统概述 第一节　　　　会计信息系统 一、会计发展 的新 阶段 会计作为一门学科 ，是基于人们组织和管理生产的客观需要而产生和发展起来的。它随 着社会生产力和科学技术的发展 ，经历了手工会计系统、机械会计系统，发展到电子计算机 会计系统，即电脑会计信息系统 。电子计算机会计系统是近期随着 电子计算机科学技术的发 展、应用而发展起来 的，它是会计发展 的新阶段 高级发展阶段 。 电脑会计系统是 以电子计算机科学技术为手段 ，以系统论、控制论、信息论为理论基础， 借 助于现代 化数 学方 法 ，运 用观 察、记 录、计 算、分类、汇 总、分析、总结、预测、决策等 方 法 ，对 经济过程连续、全面、系统、综合地记录反 映、核算和控制、检查和监督 ，以考核过去 的经济活 动 ，控制 目前的经济活动 ，预测未来 的经济活动 。它对保证社会再生产活动 的顺利进行，提高 经济效益，促进我国四个现代化建设具有十分重要的意义。 电脑会计信 息系统 ，是一个人造 系统 ，是 由人、电子计算机 系统 ＜硬件、系统软件 ＞、有 效的会计程序系统等组成的人机结合的信息系统 。在这里 ，人 ，是指财会人员和计算机营运 人员，或是掌握了计算机信息科学技术的财会人员，是建立 电脑会计信息系统的能动条件 ； 计算机系统，指计算机的硬件和系统软件环境 ，是建立会计 电脑信息系统的物质基础 ；会计 软件 ，是有效 的会计信 息系统应用软件 ，它是高效运行于一定硬、软件环境 的程序系统，它是 由程序代码及其文档 资料组成 。仅有人 ，无物质基础 ，建不起会计系统；有人有设备 ，可 以开 发（也可 以购买 ）出实在 的会计程序 ，逐步建起会计信 息系统，但不能认为有 了人和设备便可 以建起 电脑会计信息系统，还要进行长期的艰苦的劳动才能生产出一个有效的程序系统 。还 要看到，配备 了人员、设备 ，购 买 了商 品会计软件 ，还必须建立起一套适合其要求 的运行机制 三者联系的原则、规程及配套环境等 ），才能使系统真正运行起来，建立起一个实在的电脑 会计信息系统 。 电脑会计系统按其发展的完善程度不同，可以分为三个阶段，即： 电子数据处理阶段 。这是电脑信息系统的初级阶段，其特征是： 功能低，系统只能部分或全部代替传统会计核算工作 。如：计算工资，打印工资表； 进 行凭证汇 总；记 总帐、明细 帐；计算成本；编制会计报表等 。多为单个独立 的应用程序或子 系统。 人工采集录入数据 ，录入速度低 ，易出错 ，劳动强度大 。 数据处理和结果输出靠电子计算机系统。但处理思路、方法、输出结果、中间结果形 式等都带有传统会计的模拟的特点。电子数据处理阶段是 电脑会计系统的初级阶段 ，但它具 有投 资少、见效快、容 易实现 的特 点 。 第 2 页 目前，我国现行的会计 电算化工作 ，基本就是实现此阶段任务 。其着眼点是计算机代替 人进行记 帐、算帐、结帐、编报表等 ，未把重 点放在综合利用会计信 息，去完成会计检查、会计 分析 、会计监督等会计管理方面 的功能。 会计信息系统阶段 ，中心特征是系统化 。 传统会计系统功能为 电脑会计系统功能所代替 。电脑会计系统能根据既定的规程 完成手工会计系统的全部任务 ，但不具备适应环境变化的学习和应变能力 （包括依据会计制 度 自动处理业务的能力）。 具有相对独立 的数据采集子系统 。由一个独立 的数据采集子系统管理着 内部数据 的采集 ，正确性校验 ，预处理 ，到生成会计凭证 。数据采集 点，应建在数据采集 的现场 ，随发生 随采集 。 能系统地处理全部会计业务 （包括一些手工想做又无法做到的业务 ），传递、保存、 处理会计信息，提供分析资料和决策建议 ，提供管理会计的职能，与其他信息系统结合组成 全企业 的管理信息系统 。 ）传 统会计形 象所剩无几 。传 统 的纸、笔、算盘、帐本等代之为计算机 的终端设备或微 机系统及其输入