第二章 采购部组织架构与人力资源.pdf

第二章 第二章 采购部组织架构与人力资源 采购部组织架构与人力资源 本章教学内容  1.采购部组织概述  2.采购部组织架构  3.采购职责  4.采购部人力资源的配置与获得  5.采购人员作业水平的提升 2.1 采购部组织概述 2.1 采购部组织概述  组织的概念： ⑴是作为实体本身的组织, 即按照一定的目标,任务和形式建立起来 的社会集体,如企业,政府,大学和医院等 ⑵指管理的组织职能，即通 过组织机构的建立运行和变革机制,以实 现组织资源的优化配置,完成组织任务和 实现组织目标.组织是实现目标的重要保 证。 2.1 采购部组织概述 2.1 采购部组织概述  2.1.1 采购部组织的含义:为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标， 由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团 队。  2.1.2 采购部组织的功能: ⑴凝聚(力)功能：凝聚力的表现就是凝聚功能；凝聚力来至 于目标的科学性和可行性。 要发挥凝聚功能须做到三点：①明确采购目标与任务；②具 有良好的人际关系与群体意识；③发挥领导导向作用。 4 （2）协调功能：指正确处理采购组织中复杂的分工协作 关系。两个方面需要协调：1）组织内部纵向横向关系 的协调 2）组织与环境关系协调 （3）制约功能：组织中的每位成员都承担着一定的职能 ，具有相应的权利和义务，责任，对每位成员的行为 都具有约束作用。 （4）激励功能：在有效的组织中，能通过各种手段充分 调动每位采购人员工作的积极性主动性和创造性。  2.1.3采购部组织设计的原则: ⑴目标可行. （不高不低） 目标特征：社会性；共同性；清晰性；层次性；参与 性。 ⑵分工合理.(事得其人、人尽其用、各司其职、各得 其所); ⑶统一指挥 (每个下属只向一个领导汇报，从上到下形 成命令链条); ⑷管理幅度 (合理幅度是每个管理者直接管理的下属人 员；幅度与层级之间权衡); ⑸权责相符原则 (实现责权的对等和统一) 管理幅度  定义：管理幅度是指每个管理者直接管理的下属 人员。  管理幅度的影响因素： （1）根据管理工作的性质确定管理幅度 。它包括上下级管 理工作的复杂性、变化性和下级人员工作的相似性。 如果上下级管理工作复杂多变、富于创造性，就需要经常接触、深入调 查、反复磋商，从而耗费较大的精力，管理幅度自然要小一些； 简单重复性的工作和较为稳定、变化不大的工作，管理幅度则可大一些 。越是处于组织高层的领导工作，管理幅度就可能变小；反之则可能 加大。 管理工作的性质还包括下属人员的工作是否具有相似性。如果他们承担 的工作越相似，就越便于主管人员进行管理，扩大管理幅度则是可行 的。 （2 ）根据人员素质状况确定管理幅度 领导人员和下级人员的素质状况，都会对管理幅度产生影响 。 （3 ）根据下级人员职权合理与明确的程度确定管理幅度 主管人员对下级合理授权，使其职责明确、责权一致，训练 有素的下属就可以放开手脚，在职权范围内独立地进行工 作，既能充分发挥积极性和创造性，也有利于减轻上级领 导的负担。 （4 ）根据计划与控制的明确性及其难易程度确定管理幅度 如果计划制定得详细具体，切实可行，下级人员就容易了解 自己的具体目标和工作任务，通过计划来指导业务活动， 不必事事请示领导。 （5 ）根据信息沟通的效率与效果确定管理幅度 若能提高沟通的效率和效果，显然可以减轻领导者为此而承 的时间负担，可增大管理幅度，反之，则小些。 （6 ）根据下级人员和空间分布的相近性确定管理幅度 管理幅度设计还应注意企业组织在空间上的分布状况。特别 那些地区性，上下级之间即使能够依赖现代通讯及交通手 段保持密切联系，也不如十分集中的企业那样方便、省时 。  2.1.4 采购人员素质:  采购岗位设置 ⑴市场及需求分析员； ⑵供应商管理人员； ⑶采购计划人员； ⑷进货管理人