药品管理工作监测与评价.pptVIP

抗结核药品管理工作的监测与评价 内 容 目 录 培训目的 预期目标 培训内容 强化训练 问题答疑 致谢 培 训 目 的 介绍抗结核药品供应管理工作中“监测与评价”的重要性，使学员掌握其基本内容； 了解抗结核药品供应管理中“监测与评价”指标的重要性，保证学员高效地操作抗结核药品供应管理系统，合理使用监测与评价指标，定期、准确监测与评价抗结核药品供应管理系统； 监督学员的抗结核药品供应管理工作的质量，提高上级督导单位的工作效率。 预 期 目 标 描述出抗结核药品供应管理工作中“监测与评价”的重要性及基本内容； 能够根据“库存控制卡”和“监测信息季报表”数据，熟练计算相关指标，并掌握和理解其在监控与评价中的意义； 及时了解抗结核药品供应管理工作的情况，合理评价抗结核药品供应管理工作业绩。 培 训 内 容～概述1 定期的监测和督导对于抗结核药品管理是必不可少的，可以完善抗结核药品供应管理系统，保证持续不间断地提供高质量的药品，同时使管理工作运行的损耗、支出成本降到最低。 监测是指通过相关的报表、登记本、记录和报告等内部资料，定期检查分配的任务完成情况。 培 训 内 容～概述2 定期对药品管理工作进行监测，可以 确保结防机构和结核病患者能够及时得到所需药品； 《抗结核药品管理标准操作手册》上要求实施的各项工作按计划执行； 各项记录都按时准确登记，相关报告及时上报； 推荐使用的库存控制系统正确的运行。 培 训 内 容～评价指标1 监测信息的收集目的：为保证抗结核药品持续不间断供应，同时也为抗结核管理工作提供科学的依据。 因此，在监测与评价工作中选择有效、实用的指标是非常重要的。通常，需要遵循以下三个主要原则！ 培 训 内 容～评价指标2 含义明确，即每个指标意义很容易理解； 实用有效，即能够反映工作业绩的重要方面； 可操作性强，即定量指标需要具有数字特征，例如比率、百分比；定性指标具有非数字特征时，可通过简易方式回答，例如仅要求回答“是”或“否”即可。 培 训 内 容～评价指标3 五个主要监测与评价指标 缺货百分比 可使用月数 季度末有库存百分比 过期/破损百分比 帐物相符率——督导时检查 培 训 内 容～评价指标4 1、缺货百分比 （1）定义 缺货是指一种药品在库房（含门诊药房）中没有任何可用的数量（即现有库存为零），而缺货百分比就被定义为，每季度各种抗结核药品缺货时间的平均百分比。 （2）指标计算公式 缺货百分比=每季度所有药品缺货时间合计/（所有药品种类数量×90）×100% （3）指标的意义：原则上，各级结防机构药品的缺货百分比均应为0％，否则就可能影响到病人的治疗管理。 培 训 内 容～评价指标5 （4）实例 某结防机构共有HRZE、HR、HRE、S、注射器、注射水等6种药品，某季度中，HRZE缺货时间为10天、HR缺货时间为10天，其余药品均不缺货。那么该结防机构的缺货百分比为：（10＋10）/（6×90）×100％=3.7% 培 训 内 容～评价指标6 2、可使用月数 （1）定义 可使用月数是指根据一种药品的平均月消耗量、季度末库存情况，而预计出的该种药品的能够使用的月份。 （2）指标计算公式 可使用月数=季度末某种药品现有库存数量/该药品的平均月消耗量 （3）指标的意义：比较合理的可使用月数一般应控制在1.25－4.25月。否则就有可能出现过期失效、短缺现象。 培 训 内 容～评价指标7 （4）实例 某结防机构HRZE平均月消耗数量为1000板，某季度末库存为2000板。那么该结防机构的HRZE可使用月数为： 2000/1000=2个月 培 训 内 容～评价指标8 3、季度末有库存百分比 （1）定义 有库存是指任何一种药品在库房（含门诊药房）中有任何可用的数量（即现有库存不为零），那么季度末有库存百分比就被定义为，每季度末药品库房中免费抗结核药品有库存的种类百分比 （2）指标计算公式 季度末有库存百分比=季度末库房中免费抗结核药品有库存的药品种类数量/所有药品的种类数量×100% （3）指标的意义：原则上，有库存百分比应为100％，否则就可能影响到病人的治疗管理。 培 训 内 容～评价指标9 （4）实例 某结防机构共有HRZE、HR、HRE、S、注射器、注射水等6种药品，某季度末，HRZE库存为0、HR库存为0，其余4种药品均不为零。那么该结防机构季度末有库存百分比为： 4/6×100％＝ 66.7％ 培 训 内 容～评价指标10 4、过期/破损百分比 （1）定义 过期/破损百分比是指过期或者破损药品总数量占季度末库存总数量的百分比 （2）指标计算公式 过期/破损百分比=季度内库房中药品过期和破损的