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第 一 章 绪 论
当前在 国际贸易业务中主要还是 以单证为媒介 ,单证工作是企业进行对外贸易业务中
的一个重要组成部分。一般情况下,买卖双方从贸易磋商,签订合同,直到一方交货装货、
一方提货交款 的整个过程 ,每个环节都有相应的单证需要缮制、交接 、处理和传递 ,以保
证满足有关各方面的要求,并协同企业顺利完成进出口交易。单证分出口单证和进 口单证,
出口国企业涉及的是出口单证 ,进 口国企业涉及的是进 口单证 。大多数国际贸易交易中,买
卖双方是 以单证为交货付款的依据 ,所 以,单证工作对于企业完成进 出口业务 ,获取一定
经济效益有着密切 的关系。
第一节 外贸单证的重要性
一 、单 证 的含 义
单 证 ( ,是指外贸结算 中应用 的单据、证书与文件 ,包括信用证和 国际结
算中的其他有关单据和证书 ,用 以处理货物的交付 、运输 、保险、商检 、结汇等 。一般简
称 为“单 证 ”。
《托收统一规则》(附录三 )(国际商会第 号出版物)第二条指出: “ ‘单据,指金
融单据和 /或商业单据 ”。《跟单信用证统一惯例》(附录二 )(国际商会第 号出版物,简
称 《 )第四条规定: “在信用证业务中,各有关当事人所处理的只是单据 ,而不是
单据所涉及 的货物、服务 /或其他行为”。从中可看到单证在现代 国际贸易结算 中特定的含
义 以及重要地位 。
二 、单证在进 出口贸易中的地位
单证贯穿于企业每一笔进 出口交易的各环节 ,其重要性可归纳为如下几点。
(一 )单证是外 贸结算 的基本工具
国际贸易是国与 国之间的商品买卖 。与 国内贸易相 比有明显的不同点,所 以绝大部分
采用凭单交货、凭单付款方式 。尽管交易中买卖的是商品,但买卖双方在交接货物 、付款
结算过程中,常常是以单据为依据和基础 。
现代 国际贸易中,海洋运输是最常用的运输方式,海运单据 已从一般货物收据变成可
转让 的货物所有权凭证 ,使 国际货物买卖通过单据买卖来实现 。卖方交出代表物权证 明的
单据 ,就代表交货,买方付款赎取单据 ,就代表买到了货物 ,从而使得 国际货物买卖 的结
算主要 以单据为依据 ,尤其是按 成交,并以信用证为支付方式的合同,是典型的 “单
据买卖”合 同,卖方 向买方提交货运单据 (主要包括提单、发票和保险单),就等于交付货
物,即所谓的 “象征性交货”;而买方则必须凭这些符合合同或信用证要求的货运单据付款
以完成贸易结算 。银行及所有当事人处理的是单据而不是实际货物 ,如单据 中有不符合信
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用证要求的地方,开证银行可拒绝承担付款责任,买方可拒付货款 。
因此 ,在 国际贸易的业务中,一整套正确 、完整的单据是买卖双方及时进行贸易结算
的基本工具,做好单证工作是卖方安全迅速收汇 ,买方及时取得物权证 明的保证 。单证工
作上的任何失误会造成单证差错 ,会给双方带来不同程度的经济损失 。
(二 )单证是履行合 同的证 明工具
由于在 国际贸易中绝大部分交易的买卖双方 以单证为交货付款 的媒介 ,所 以单据在买
卖双方履行合 同的过程成 了必不可少 的证 明工具 。双方在履行合 同的各个环节 中,要不断
缮制 、签发、流转、交换和应用各种相应 的单证 ,以保证交易按合 同顺利完成 。如在某一
环节不能及时准确地缮制或流转有关的单证 ,会使某一方不能按时履行合 同而使整个交易
的进度受影响。如:以信用证支付, 条件成交的合同,买方必须按合 同要求准时开出信
用证并送达卖方;卖方必须及时办理托运手续 ,及时装运取得提单 ,这里信用证的开立 、传
递 ,提单 的缮制、取得 ,证 明了买卖双方 已完成这两个环节的工作 。由此可见,单证是买
卖双方一步步履行合 同的必然结
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