编辑演示文稿教学课件.ppt

* * 编辑演示文稿 和文字编辑类似，一个演示文稿中的幻灯片在特定的浏览方式下，可以删除、增加、移动和复制。 另外，还可以在打开的两个演示文稿中把幻灯片从一个演示文稿中移动到另一个演示文稿中。 浏览幻灯片的方式 Powerpoint提供了多种浏览幻灯片的方式，每一种方式都各有所长，从一种浏览方式切换到另一种浏览方式是非常容易的，在Powerpoint窗口的左下角有一组视图按钮，其中的每一个按钮提供了一种浏览方式。 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片放映 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览的方式主要有： 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 浏览幻灯片的方式 一、大纲视图 单击“视图按钮栏”上的“大纲视图”按钮可进入 “大纲视图”方式。 “大纲视图”按钮 大纲视图 “大纲视图”方式把每一张幻灯片显示为一个小图标加幻灯片文本的形式，这样可以方便地同时看到各张幻灯片的内容，迅速修改文本，删除幻灯片或改变幻灯片的顺序。 二、幻灯片视图 单击“视图按钮栏”上的“幻灯片视图”按钮可进入“幻灯片视图”方式。 “幻灯片视图”按钮 “幻灯片视图”方式 （1）利用这种方式每次可浏览一张幻灯片，它比较 适合于改变幻灯片的内容。 幻灯片视图是唯一一种可以在已有的幻灯片里 添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音的方式。 在其它的幻灯片浏览方式下只能添加或改变文本， 而不能改变幻灯片的其他内容。 （2）“幻灯片视图”也有不方便的地方，它每次只能显示 一张幻灯片，如果要查找某一张幻灯片，添加几张幻灯片， 或改变幻灯片的顺序，利用它就不方便了。 三、幻灯片浏览视图 单击“视图按钮栏”上的“幻灯片浏览视图”按钮可 进入“幻灯片浏览视图”方式。 “幻灯片浏览视图”按钮 幻灯片浏览视图 “幻灯片浏览视图”方式非常适合于调整幻灯片的顺序，在这种方式下，各张幻灯片将缩小，此时无法对其中的幻灯片内容进行改动，但可以调整幻灯片的顺序。 四 幻灯片放映 单击“视图按钮栏”上的“幻灯片放映” 按钮可进入“幻灯片放映”方式。 通过“幻灯片放映”可以清晰地看到 最终的演示文稿的样子。如： 放映过程中，单击鼠标右键，利用弹出的菜单，可以 控制幻灯片的放映。 编辑幻灯片 幻灯片的添加、删除、移动、复制 等编辑都可以在某几种视图浏览方式 下进行，下面都只介绍在某一种视图 浏览方式下的操作。 一、添加一张幻灯片 添加幻灯片的主要步骤： ①在“幻灯片视图”方式下，单击常用工具栏上的 （新幻灯片）按钮，出现“新幻灯片”对话框； ②在上面出现的对话框中选择（单击）“项目清单” 版式，再单击“确定”按钮，出现下图： ③在上图中的两个文本框中输入文字。 “新幻灯片”对话框 回到“步骤” 只要单击你所需的版式，即为选择。 回到“步骤” 未输入内容的幻灯片 反复进行上述操作，一个有多张幻灯片的演示文稿就制作好了。下图是 “幻灯片浏览视图”下的幻灯片。 二、删除一张幻灯片 在“幻灯片浏览视图”方式下， 单击要删除的幻灯片，被选中的幻灯片将出现蓝色外框，然后按下“〈Del〉”键，即删除此张幻灯片。 蓝色外框示所要删除的幻灯片 三移动幻灯片 Ⅰ 在打开的一个演示文稿中移动幻灯片（把下图 中的第二张幻灯片移到第三张幻灯片后）。 ① 在“幻灯片浏览视图”方式下，选中（单击） 第二张幻灯片； ②当鼠标指针在第二张幻灯片上时，按住鼠标左键， 将鼠标的指针拖到第三张幻灯片右边； ③松开鼠标左键，结果如图： 返回 当选中第二张幻灯片，按下左键时， 鼠标指针形状将变成 ， 这时可以拖动鼠标了。 三移动幻灯片 返回 Ⅱ 在打开的两个演示文稿中移动幻灯片。 　【把下面演示文稿一中的第一张幻灯片移动到 演示文稿二中的第二张幻灯片之后】 ①打开要插入和移出幻灯片的演示文稿，以“幻灯片 浏览视图”方式显示这些幻灯片； ②单击菜单栏上的“窗口（W）”选项，在其下拉 菜单中单击“全部重排（A）”，结果如图所示： 三移动幻灯片 ③选中演示文稿一中的第一张幻灯片； ④当鼠标指针在演示文稿一的第一幻灯片上时， 按住鼠标左键，将鼠标的指针拖到演示文稿二 中的第二张幻灯片的右边； ⑤松开鼠标左键，结果如图所示。 三移动幻灯片