园林设计行业财务管理现状及对策探析.docxVIP

园林设计行业财务管理现状及对策探析.docx

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园林设计行业财务管理现状及对策探析 摘要:目前,林设计行业的大部分单位都在按照分配机 摘要:目前, 林设计行业的大部分单位都在按照分配机 制做出相关改革,但仍存在着一些改制和没进行改制的设计 院,不同形式的进行收入包干制的实施,挂靠现象严重,给 单位的财务管理带来了很多麻烦。本文就收入包干制下的财 务管理现状做出分析,并提出相关对策。 关键词:园林设计财务管理收入包干制 包干管理制形式下的园林设计行业,主要指设计院允许 其自身的品质和品牌优势,让下属的设计所加以利用,从而 进行更多业务上的对外承接,并制定分成,下属设计所的年 业务收入,一部分用来进行设计所间的互相支配,另一部分 用来进行管理费形式的上缴。具体的分成比例上,有的按照 院4所6,有的按照院3所7,甚至有的按照院2所8。总言 之,很大部分的年收入为设计所占有,设计院收取的管理费 用大都用在设计院内各项基本的开支和管理人员的薪金以 及股东少许的留存收益上,设计所自行承担起所内的业务和 管理成本,员工的薪金和培训费用。这使得各所之间独立工 作,管理模式上很不紧密。 一、园林设计行业的财务管理现状 包干管理制在园林设计行业内的实施,某种程度上,由 于各所之间利益的不相往来,对各所内部的积极性有很大的 调动。这使收入包干制这一看似简单的制度有了很大的可行 性,然而在实际中,看的普遍是:设计院处在一个很不严密 的管理之中,内部之间互不往来,难以产生出集体合作的精 神,员工在工作中的范围局限于所长之内,无法再具备凝聚 力和优越的归属感,对设计院的概念逐步淡化。另一方面, 设计所大力追求于眼前和短期利益,同设计院也没有直接性 的共进联系,在这一过程中就很可能不去顾及设计院的全局 利益,一味去最求各所的利益最大化原则,如此一来,设计 院的财务管理工作困难愈发增多,特别是对设计院自身而 言,作为一个法律主体而存在,对企业所得税如何做出管理、 设计中提供的成本资料如何进行有效的判断,是设计院财务 人员所亟待解决的重要问题。 二、收入包干制下财务管理的相关对策 (一)内部会计核算体系的完善 收入包干制环境下的各所只对其可用资金数量感兴趣, 这就明确的强调了准确的设计院、所之间资金结算的重要 性。完善的内部会计核算体系要尽快的建立,帐套设计科学 合理,会计核算工作的质量上做进一步的加强。对设计院同 设计所之间的资金核算情况做出客观、准确和及时的反映。 对于资金的分配使用,使用设计院内银行管理的方式。 分成内部存款内部应付款两个科目。前者根据设计所设置的 部门进行辅助账的核算;后者根据内部划转、目标利润、成 本费用和结算总额等进行耳机明细账的设置,同时根据设计 所的不同进行辅助张的设计。扣除代垫款项的流程,要求对 被扣款所开局出结算通知书,做出详细的说明,结算通知书 一式五联,用在存根、应收所和应收所的留存和记账上。扣 除代垫款项时只需开具三联。同时,按月对各设计所的科目 余额进行核对。 (二)财务监管控制的加强 对各所资金编制出详细的使用状况表,将设计所的收支 及可用余额做出详细的描述,除清单之外,还要对本次发生 额和累计额做出记录。设计所申请报销费用的开支,要先对 其可用资金余额做出查询,予以审核处于可用资金范围之内 的,超出范围的将不予审核。 虽然要求各设计所自行承担所内员工的薪金,但站在法 律的角度分析,所内的员工同样属于设计院,而且设计院同 员工之间有劳动合同的签订,设计所具备的真正实力不言而 喻,对员工没有任何保障可说,一旦设计所长出现问题,短 期内员工的保障必然由设计院进行承担。所以,设计院要预 留出三月以上的员工薪金和五险一金,对扣除预留款进行反 映的是设计所的可用资金。 在实际业务上,得不到设计费回笼的设计所,通常会要 求会计没有事实依据的开具服务发票,久而久之,对设计院 造成了很大的营业税金风险,因此设计院规范好开局服务发 票和相关的税金事项:第一,按照设计合同,严查开具服务 发票,不再让超出合同金额的开具发票出现,让设计所同甲 方做好前期的沟通,把设计费回笼尽力的落实之后再进行开 具发票;第二,开具发票时,预扣出所开发票的相应税费, 在其可用资金当中,并预缴无可用资金的。当其对应的相关 设计费回笼之后,返回已经预缴或预扣的税费。 三、结束语 要想对设计院、所之间的对立的格局进行改变,协调设 计院、所间的财务关系,就必须处理好院所之间的经营关系。 在设计所向设计院上缴管理费,或者做承包的形式上做出改 变,设计院大股东让渡给各设计所较多的股权,让设计所真 正名副其实的成为设计院的主人,同时参与到董事会的决策 当中。在各设计所能了解到设计院真正意图的同时,还能对 实施过程中出现的相关问题进行及时的掌控,从而使设计 院、所之间的关系进一步的融洽,各方面资源得到高度的整 合,人

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