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案例 案例 8/14/2012 32 谢谢 Tanks 2012年8月 详情请垂询： 北京办事处：010－上海办事处：021－广州办事处：020－深 圳 总 部：0755－* 智能会务管理中心 深圳市协立智能技术有限公司 8/14/2012 1 目录 产品概述 产品亮点 产品在项目中应用 公司简介 多种操作显示媒介 功能与扩展 应用范围 专业团队 售后服务 系统维护 03 04 07 12 14 15 24 25 28 30 案例 31 8/14/2012 2 公司简介 协立智能公司（SHINEJET）是业界领先的智能会务管理中心（智慧的会议）及AV物联网技术开发和服务厂商。自2009年成立以来，协立智能一直专注于会议系统的集成管理、AV物联网技术的研究和开发；是国内少数拥有全方位、功能领先的自主知识产权的专业厂商。 作为国内智能会务管理技术的领先者：协立智能在多个会议室管理、会议信息通知发布、会议室状态查看、设备控制、数据统计和后勤管理上已经形成了完整成熟的技术解决方案，并且具有丰富的项目应用经验。协立智能以这些技术和解决方案作为进一步创新的基础，以完整优秀的前期规划和设计团队支撑，把每个客户的项目都打造成理念创新、设计创新、技术创新的精品工程。 公司简介 8/14/2012 3 该平台综合了会议管理方法，帮助企业管理人员完成会前筹备、会中控制和会后跟踪的全过程管理工作。同时还提供会议管理应用的一些特色辅助工具，包括：我的会议、会议流程、会议室管理、会议信息维护等，既适用于企业内部会议场所的预定与管理，又能满足对外租赁会议场所时提前预定的要求。 在会议预定管理系统中，相关人员可以在会前明确会议目的、议题、议程，上传会议相关资料附件，做好充分的会前准备工作，不仅节约了会议时间，而且提高了会议效率，帮助达成决策意见。 会议发起人及相关人员可以通过平台发送电子邮件和内部消息邀请参会人。作为企业内外协同平台，会议发起人还可以通过平台邀请相关的外部人员参加会议。 该平台对小到会议座次安排，大到会议主题设计等事项都实现了自动化管理，是真正意义的全方位立体化会议管理工具。 产品概述 产品概述 8/14/2012 4 MIT AV（音视频）物联网终端设备是会务管理系统的重要组成部分，能通过MIT终端设备连接所有会议系统中的可控设备以及第三方软硬件，从而减少设备的维护管理人员的配备，达到节省人力成本的效果。 会务管理系统是对会议整套流程包括会议预定、会议审批、会议设备控制、会议后勤管理的全面管理，通过系统的建设把大楼相关事务的管理与会场设备的自动控制有机地结合起来，以简单的管理操作完成繁锁的工作任务，提高工作效率，减少差错率,节省成本。 系统的配置方面主要是在每个会议室门外（或壁挂或嵌入）安装一块触摸屏或显示屏（尺寸以及功能可根据现场需求配置），系统通过MIT终端能够查询会议室各种状态信息，以及可控设备的故障状态信息。系统会自动反馈给工作人员，从而避免了设备故障不能及时修理带来的麻烦，同时将各种维护信息留档存储。 产品概述 产品概述 8/14/2012 5 产品概述 产品概述 8/14/2012 6 MIT 系列产品采用工业主板，能长时间待机；采用自然扇热结构和扇热外壳，工作环境温度在0℃~60℃，工作更加稳定，更加安全。 产品稳定性高 产品亮点 产品亮点 8/14/2012 7 在会议系统中发起会议的流程中，在选择会议室时，可以预览会议室预定信息，快速方便的预定空闲会议室。会议室忙闲信息透明，减少了会议组织者发起会议时，手工查询会议室状态的时间，节约时间，提高发起效率。 会议室闲忙信息透明 会议室空闲状态 会议室开会状态 产品亮点 产品亮点 8/14/2012 8 在成功的发起会议后，会务管理系统自动向所有参会人员发送邮件通知或短信通知信息。参会信息包括会议的时间、地点、会议名称、会议主题、会议议题、汇报人、参与人需要准备的上会资料、何时提交上传资料等信息，免去了手工发送会议通知的繁琐。如会议地点、时间发生变化或者会议被取消，系统能够自动根据会议变更内容通过邮件、短信方式通知参会人员。 自动发送邮件、短信通知 与会人员参会信息 产品亮点 产品亮点 8/14/2012 9 在会议管理系统中，可以事先预置会议模板。在发起会议时，只要选中相应的会议模板，系统自动生成诸如会议名称、会议主题、会议议题、参会人、汇报人、上传资料等会议信息，组织者能够快速发起会议。 事先预置会议模板 产品亮点 产品亮点 8/14/2012 10 在会议结束后，会议