速记基础-三级秘书考试.pptVIP

第 4 章 速记 基础 速记 是秘书人员必备的技能之一, 秘书应了解和掌握速记的原理及创制规则，并在实际工作中准备、娴熟地运用各种速记忆技术。 本章在考试中一般在3-5个选择或填空题。 【教学重点和难点】 本章教学重点是速记概念、作用；速记在秘书工作中的作用于及与现代技术的关系；手写速记的基本原则、创制规则；计算机速记的原理、特点。 【教学内容】 4.1?速记概述 4.2 手写速记知识 4.3 计算机速记 4.1 速记概述 一、什么是速记 速记就是快速记录的意思。是运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。 速记与文字的相同与不同点： 相同点：都是以记录语言的意义为目的书写符号。 区别：文字作为交际、交流思想的辅助工具，把语言从时间上保留下来，克服了语言在时间空的局限性。而速成记是为了补救文字形体繁芜，书写缓慢的不足而被创造出来的、被利用起来的，它是文字记录的辅助工具。 例题 速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。 A.如实记录； B.完整无缺；C.提高效率； D.简捷. 速记符号与文字一样，都是以记录语言意义为目的的（ ）。 A.书写方法; B.书写符号; C.记忆方法; D.文字符号。 二、速记的功效 速记的特点：快。速度是速记的灵魂。（讲话的速度大约为每分钟160个间节字，而汉字的书写速度为30-40个字） 我国推行的主要速记方式——两种：手写速记（汉字速记、拼音速记）和计算机速记。 汉字速记：就是汉字的快速书写，它是在掌握汉字的基础上来提高记录速度的。 拼音速记：用一些简单符号和省略方法来记录语言的。 计算机速记：利用计算机及相关设备快速记录语言的实用技术。 速记不是单纯的理论，它是一种采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的高效应用的现代书写技术。 三、速记在秘书工作中的作用 速记是一种有广泛用途的书写工具。如：新闻采访、司法审讯、科研学术报告、文学创作、整理记录、课堂笔记等。 速记在秘书工作的作用是：（1）记录有声语言；（2）记录无声语言。 记录无声语言： （1） 用速记及时、准确地摘抄资料，积累，储备，收集信息，协助领导做好工作。 （2） 用速记起草文章、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。 （3） 用速记作记事备忘。——秘本 做会议记录的主要方法： （1） 完全记录法：对讲话内容做一字不差的记录 （2） 精详记录法：把可有可无的或重复的语句段落删去，尽可能做到既要注重“精”，还要注重“详” （3） 精要记录法：又叫“纲要记录法”“摘要记录法”，只记录主要内容、重点或典型事例。 （4） 补充记录法：用于记录有讲稿的讲话记录，只需记录讲话人离开讲稿时的一些穿插补充说明或事例。 例： 完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。（√） 四、现代技术与速记 现代科学技术发展迅速的社会，记录人类语言的现代技术不断更新，录音机、电脑等。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围，不可能是万能的。 录音机：是作为一种录音设备，录下来的是人们的语音，播放出来的仍然是人们的语音。速记还可以记录无声语言。 计算机、电脑速记（包括录音机及其他记录语音的设备）需要有电源、设备并占据一定的空间等，对环境要求较高，并且价格昂贵，有的场合录音机或电脑速记无法完成，而手写速记只需要一支笔，几张纸就够了，不受环境条件的限制。 计算机、电脑速记，手写速记，录音机等的差异在于处理信息的手段不同，作为记录语言信息的功能是一样的。因经可能各自发挥所长，在各种场合选择适用。相辅要成，相得益彰。 4.2 手写速记知识 一、手写速记的基本原理 （一）汉字速记的基本原理 汉字速记就是以汉字为主，结合各种省略方法，进行快速记录。 1、汉字速记是汉字草书的快写。 汉字草书是一种表意的，记录汉字的符号；汉字速记一般采用行草与草书。 2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写的一种记录方法； 汉字笔画的精简，可利用非标准的简化字。 3、汉字速记是灵活运用借代的书写。 汉字速记中有同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形会意符号等借代方法。 同音字借代：生繁难字用同音简单字代替。 郊、姣、铰、绞、跤——交