1、流程需求-华中师范大学信息化办公室.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT6 附件一： 华中师范大学 业务流程需求书 需 求 部 门： 保卫处 需求提交人 ： 付伟 主 管 领 导： 提 交 日 期： 文档控制 文档更新记录 版本 修改人 日期 修改记录 需求确认书 双方通过对《业务需求书（版本号：v.xx）》的认真审核，达成一致意见：双方同意按照本需求书所描述的范围、规格进行建设。业务方在后续的实施过程中如果需要对现有需求进行变更，则需提前通知信息化办公室，双方协商沟通新的解决方案，否则仍以本需求书为项目实施依据。 业 务 方： 建 设 方：信息化办公室 负责人签名： 代表签名： 日 期： 日 期： 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc434997480 1、流程需求 PAGEREF _Toc434997480 \h 1 HYPERLINK \l _Toc434997481 1.1流程基本信息 PAGEREF _Toc434997481 \h 1 HYPERLINK \l _Toc434997482 1.2流程主要步骤（流程图） PAGEREF _Toc434997482 \h 1 HYPERLINK \l _Toc434997483 1.3流程要点提醒 PAGEREF _Toc434997483 \h 2 HYPERLINK \l _Toc434997484 1.4流程中的数据 PAGEREF _Toc434997484 \h 2 HYPERLINK \l _Toc434997485 2、申请表等可参考表单 PAGEREF _Toc434997485 \h 4 HYPERLINK \l _Toc434997486 3、参考资料 PAGEREF _Toc434997486 \h 5 HYPERLINK \l _Toc434997487 4、项目联系人 PAGEREF _Toc434997487 \h 5 1、流程需求 1.1流程基本信息 流程名称 学生无犯罪记录证明 使用群体 全体学生 计划上线日期 2015年11月底 计划下线日期 长期使用 使用频率 每年毕业季 使用规模 视学生就业单位需求 流程简要描述 1、学生个人提交出具证明申请； 2、学院分管工作人员审批（本科生由副书记审批，研究生由书记审批）； 3、保卫处负责人员审批； 4、学生在证书证明自助打印设备自助打印。 1.2流程主要步骤（流程图） 1.2.1主要步骤 1、学生个人提交出具证明申请； 2、学院分管工作人员审批（本科生由副书记审批，研究生由书记审批）； 3、保卫处负责人员审批； 4、审批通过后，学生在证书证明自助打印设备自助打印。 1.2.2流程图 （说明：使用word、visio等各种文件形式呈现流程步骤及审核通过、修改、否决等情况下的流转关系，也可以利用流程平台提供的流程制作工具绘制流程图） 1.3流程要点提醒 (说明：请把流程实现过程中的主要要求罗列出来，如果内容较多，可以用附件形式) 是否有需要打印的环节 流程内无打印需求，但需要数据交换 是否需要上传附件文件 否 1 学生申请，信息根据中心数据库自动呈现，主要涉及姓名、性别、学号、学院、专业、年级，培养层次、身份证号等信息。如果学生发现不准确，请直接去数据源头信息系统修改，再进行申请。 2 学院审批人，原则上本科生为党委副书记，研究生为党委数据，但是为方便学生使用，可以采用下拉选项，供学生选择方式（默认为上述对应关系），但必须根据院系所对应。 3 保卫处默认审批人为李丹副处长，在学院提交时，也可以供学院选择是李丹副处长或付伟老师。 4 学院和保卫处都可以进行退回操作，或者审批不通过，不通过，直接终结流程。退回操作，都退回到上一级审批人员。 5 保卫处审批后，审批成功的数据结果需同步或数据交换至证书证明自助打印系统。 6 同时，流程平台能提供申请过程查询功能。 7 审批意见采用下拉列表式，含通过、退回、不通过等，下面支持自定义意见，默认“以上情况属实。”。 8 1.4流程中的数据 1.4.1流程中可从中心库获取的数据 （说明：流程中的电子数据全部是从学校的中心数据库获取并以中心库的内容为准。1、中心数据库没有而需求部门的业务系统中有的数据，请需求部门先将数据同步到中心数据库；2、中心数据库及需求部门的业务系统都没有的，申请人将手动填写该类信息。请根据流程的实际情况描述哪些数据可以从中心库获得） 数据表： 序号 数据名称 说明 1 XH 学号 2 XM 姓名 3 XB 性别