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- 2019-02-26 发布于广东
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浅议施工企业建设工程项目合同管理方法
【摘要】施工企业工程项目的核心部分就是合同 管理,合同管理的方法得当与否,对企业工程项目建设发挥 着重要的作用。本文主要从企业全员的强化意识方面、网络 的建立和健全方面、关于合同管理的签约与履约等方面进行 阐述施工企业建设工程项目的合同管理。
【关键词】施工企业;建设工程项目;合同管理方法
施工企业建设工程项目的合同管理是施工过程中的最 高的行为标准和行为准则,合同管理是施工企业建设工程项 目的核心部分。施工企业建设工程项目加强合同管理,首先 要牢固树立企业形象,本着依法治理企业的要求,对于合同 管理要牢固树立其法制观念、对于合同管理义务要自觉进行 履行和熟知、对于合同管理方面的法律风险要提出一系列避 免措施,并制定相关方案,从而应对企业在市场中所面对的 一系列竞争,有力保证企业的应变能力,保护施工企业建设 工程的合法权益。其次,从施工企业的管理角度层面上讲, 定期组织一系列有效的检查指导工作、监督管理措施等经济 活动,以保证合同管理游走于企业施工建设工程项目的任何 一个环节,且在施工和结算正常运行的过程中不出现任何差 错和漏点,合同管理也是提高企业经济效益的最为有效的措 施,它保证了企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。
一、 强化全员的管理意识
作为一项重要经济管理工作的合同管理,它的管理水平 在很大程度上影响着施工企业的经济效益,作为如此重要的 管理工作,它的设计面比较广,因此要将合同管理工作营造 良好的氛围,即人人都重视、人人都有着强化管理的意识。 施工企业建设工程项目的主要负责人和经济管理部门要将 管理意识进行规范化,确保合同管理的高度重视性,并且在 全员范围内形成合同管理的强化意识和人人参与意识。各级 相关管理部门要实行管理落实到位的措施,紧密衔接好合同 管理全过程,做到落实到位、控制有效、检查到位、反馈及 时,将合同管理工作全过程进行规范和管理好。
二、 抓好合同管理的签约和履约
合同管理过程必须保证是规范化管理的,并且管理措施 贯穿于全过程中,规范管理主要应该做好:
1?订立合同前的管理。施工企业建设工程在进行合同签 订前的合同管理针对方主要是工程建设方,即对发包人的工 程项目信息进行相关评审,且与经济效益相挂钩。施工企业 要定期组织好对于项目经理、合同管理人员等的相关培训工 作,开展合同管理法的法律和法规教育,可以邀请合同管理 的职能部门做此方面的培训工作。同时,施工企业要进行合 同法律法规内部宣传工作,将重合同守信用工作进行到底。
2?合同谈判签订的管理。发包人所对应的程序是施工企 业建设合同谈判和签订,由于发包人是企业谈判的对象,所 以发包人也是合同签订的对象。施工企业建设工程合同谈判 本着平等一致、协商一致、互惠互利的原则与发包人进行实 质性的合同谈判,并且在谈判之前,对于发包人是做过调查 和了解的,即认定其的项目工程承担能力方进行谈判。施工 企业逐条研究发包人的招标文件要求,确定承诺性。鉴于施 工企业建设工程项目的合同繁多的内容,大多情况下对于发 包人的合同条款都是经过谈判的。在与发包人谈判时,在依 据通用条款的条件下,结合协议书和专用条款进行,对于承 包人所承担的义务条款项,应该引起充分重视。谈判后,如 果双方对于合同管理的各项条款没有见解,并且达成一致意 见,合同文件便可立即签订。
3?合同履行中的管理。企业滋工建设工程项目中的合同 管理贯穿于施工的全过程,所以在进行施工合同的履约方 面,企业的各项管理工作必须包含在内?合同履行过程中, 双方要明确各自的权力和责任,对于合同管理必须依法实 施,依法行使权力和履行义务,为确保合同管理的圆满完成 而依法实施。(1)执行合同交底制度。施工企业建设部门应 该建立合同管理制度,明确合同管理的各项目标、任务、权 力和义务等,对于合同的执行情况,施工方应该定期对项目 部进行反馈内容:招标文件、图纸、招标资料和合同文本等。 对于变化的合同文本,必须在第一时间内进行工程洽商记录 的办理工作,收集有关双方的变更资料。对于项目部所反馈 的信息,经营处和法规处要及时分析其原因,找出解决问题 的措施和方法,如果出现大的误差,必须第一时间向上级领 导汇报,收付工程款情况、合同重要内容等也要及时进行汇 报,对于出现的合同违约情况是由于非施工方造成的,必须 及时报送建设规划部门,研究原因,找出责任人,具体内容 将落实到具体部门和责任人。(2)合同履约过程管理。一是 项目部要做好合同规定的进度、质量和资金方面的控制工 作,切实履行好施工方的义务。要按照合同所规定的工期时 间,制定施工计划方案、组织好有关进度的工作,如果中间 出现延误,必须采取切实有效可行的赶工措施,以确保合同 工期的顺利进行。要严格依据合同管理规定的质量要求,进 行质量检查制度
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