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- 2019-02-26 发布于广东
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浅议电力服务快速响应中心运营建设
摘要:优质服务是供电企业的生命线,供电企业如何持 续提升优质服务水平,不断满足客户的用电需求是当前供电 企业的重点工作,文章分析了龙岩供电企业当前内部优质服 务存在的问题,创新提出了建设电力服务快速响应中心,从 功能定位、机构设置、工作职责、运作机制和保障机制等五 个方面进行阐述分析,电力服务快速响应中心打造成问题 解决中心”,全面建成24 h面向客户的统一供电服务调度 指挥平台,运营成效显著,优质服务水平明显提升。
关键词:电力服务;快速响应;运营建设;服务平台
中图分类号:TM734文献标识码:A文章编号: 1006-8937 (2012) 29-0058-02
近20年以来,中国经济结构一个最大的变化就是服务 业比重的增加,服务业市场的竞争日趋激烈。2003年,国家 电网公司95598电力服务热线开通,一直以“快捷、高效” 服务客户,无论何时何地客户都能享受周到快捷的服务。但 是95598供电服务中心受理的客户诉求因供电企业内部运转 问题仍无法满足客户需求,如故障抢修到达现场的时长仍无 法100%兑现承诺,以2011年福建省电力有限公司龙岩电业 局数据统计,抢修按时到达现场率97. 6%,仍有2. 4%无法按 时到达抢修现场,平均修复时长88. 59 min,与客户复电期 望值约50 min仍存在较大差距;欠费复电平均时间为13. 5 h, 与客户欠费复电期望值约3 h内存在较大差距。如何让95598 发挥应有的功能,塑造央企责任形象,进一步提升客户服务 质量,因此成立电力服务快速响应中心是解决上述问题的一 项创新举措,为95598服务前台提供强大后台支撑,有效提 高客户问题一次解决率。
1功能定位和工作目标
电力服务快速响应中心突出以客户为导向,纵向上发挥 上接95598省供电服务中心、下联业务执行部门的承上启下 功能,横向上发挥集中调配营销、协调配电等服务资源的功 能,强化95598服务工单的业务研判、过程协调、跟踪督办、 评价等全过程管理,全面建成24 h面向客户的统一供电服 务平台,为把95598打造成“问题解决中心”提供强大后台 支撑,实现停电诉求,快速复电;咨询查询,快速答复;投 诉举报,快速解决;业务申请,快速办理,提高客户满意率 和问题一次解决率。
2组织机构
1组织机构
电力服务快速响应中心内设用电服务专家组、抢修复电 专家组、营配远程工作站,配网调控中心作为服务快速响应 中心的柔性协调单位参与整体运作。服务快速响应中心的业 务管理关系如图1所示。
2.2工作职责
服务快速响应中心职责。服务快速响应中心主要负责 95598、政府部门、社会联动、上级部门等转办的故障报修、 投诉举报、咨询查询、意见建议及服务舆情事件的受理、业 务研判、处理过程管控、处理结果审核、处理质量评价、存 在问题剖析,停电信息的收集、发布及公告和全流程客户满 意度评价的常态化运作,并根据问题处理结果和后台响应情 况,提出考核建议。
用电服务专家组工作职责。负责对非抢修类升级工单 的研判,根据受理内容,甄别事件的重要程度、紧急程度、 影响范围等,提出相应对策,并协调相关责任部门进行处置。 对升级的服务事件处理全过程跟踪督办。针对升级的服务事 件,根据综合法律法规、企业规章制度等质量标准和客户需 求,对责任部门处理结果的合规合法性进行审核把关。负责 对各责任部门服务事件处理的质量进行分析评价,对各类工 单进行问题归因(如违诺、工作差错、工作不规范等);负 责对服务事件处理情况、客户满意度情况、绩效指标完成情 况进行周期性评价,并提出改进和考核建议。
抢修复电专家组工作职责。对于复杂故障,负责依据 配网自动化、配电GPMS、营销业务应用等系统,判断故障类 型和影响程度,提出对应措施和预估修复送电时间。负责复 杂故障需要的抢修专业队伍、抢修装备、物资等资源的统一 调配。负责对故障抢修工单录入的分类、处理过程记录等情 况进行评价并提出考核意见。负责协调95598下派的电能质 量投诉件、咨询件和各类网络舆情关于电能质量诉求件的处 理,并对处理过程跟踪评价。
营配远程工作站工作职责。负责接收95598、当地媒 体、政府部门、社会联动、上级部门等转办的故障报修、咨 询查询、综合业务、投诉、举报、建议、表扬等工单。负责 承接工单的判断,并进行分类分级,对普通工单根据责任归 属派发工单,其他工单提交业务研判专家处置。负责收集汇 总中、低压计划停电信息,对计划(临时)停电范围进行停 电信息编译,并在营销业务系统发布,同时通过本地报纸、 电视、电台、公共网络等方式向社会公告;负责及时将0. 4kV 线路(含台变)的设备故障停电范围、停送电时间,及时录 入系统;负责停电信息变更的维护。负责对抢修人员到岗情 况、抢修进度、相
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