时间管理培训章节义--anny2520资料.pptVIP

下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为： 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。? ?1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。? ?2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。? ?3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。? ?4、我尽量一次性处理完毕每份文件。? ?5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依 次办理这些事情。? ?6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。? ?7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。? ?8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。? ?9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 ?结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 知道了你自己的时间管理方面的总总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 浪费时间的主观原因 1、做事目标不明确。? ? 2、作风拖拉。? ? 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。? ? 4、过于注重细节。? ? 5、做事有头无尾。? ? 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。? ? 7、事必躬亲，不懂得授权。? ? 8、不会拒绝别人的请求。? ? 9、消极思考。 一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上! 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 时间管理的定义与目的时间观念 时间管理定义 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达 到“三效”,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 时间观念 时间管理 = 工作效率 时间管理理论的发展--- 第一代时间管理理论 基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点 时间管理理论的发展--- 第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。 这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 时间管理理论的发展--- 第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。 第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。 时间管理理论的发展---