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Time Control时间管理 有人说人生最宝贵的有两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的能力高低，会决定你事业和生活的成败。 时间管理是什么？ 时间本身不是问题。每个人每天所拥有的时间都是一样多。 时间管理的问题不在于时间，而在于如何善用及分配自己的时间。 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，使自己更有效率，更富效能 把事情很快的做完，叫做效率 把事情很快做完并且做得很好，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 利用时间 目的：将时间用在与目标相关的工作上 禁忌： 没有目标与规划 没有优先顺序，不分轻重缓急 一次做太多事 害怕犯错或完美主义，议而不决 不好意思说“不”，反而失去诚信 越拖越久，自我姑息 工作无系统无组织，过度超时工作 人为何安于现状？ 为何你我都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时，表示会有新的事物发生在你的身上。但是要用对“新的思考方式”。 认识时间 人间最公平的事情 永不停止、一去不返、没有弹性、纯消耗、无法储存、快速向前、永远不够 生命长短与时间长短一致，要爱惜光阴 对待时间 有人【服务】时间------坐牢 有人【追赶】时间------等不到电梯就爬楼梯 有人在时间缝隙中【逃走】------紧急刹车 有人尝试【跑回】过去的时间------拉皮整容戴假发 有人【扩大】时间------边吃饭边看电视 墨菲定律 任何事都没有表面看起来那么简单 所有事都会比你预计的时间长 会出错的事总会出错 如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生 时间管理要领 行事优先顺序 优先顺序举例 时间管理陷阱 陷阱一：时间的配置 陷阱二：拖延 陷阱三：事必躬亲 陷阱四：有求必应 如何应对？ 避免不切实际的时间估计，宁多勿少 养成“物归原位”的好习惯 必要时“躲到避难所”逃避不速之客与偶发事件的干扰 八分饱才能享受生命 陷阱一：时间的配置不对 Reaction消极回应 vs. Proaction积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制就是预防 预防胜于处理 不合理的时间配置 明知的时间配置 陷阱二：拖延 除了“不紧急不重要”的事情以外，其他的做起来都不太愉快 不急的事情拖延后往往变成紧急的事情 今日事今日毕 避免遗忘、误事或被抱怨 不必记忆事情的来龙去脉 节省记录的时间 不必因为心中有事而始终挂念 避免将不重要的事变成紧急的事来处理 不要拖延回信、缴费等迟早要做且简单的事情 如果要把一件容易的事情变困难，只要一直拖延下去就可以了 克服----思维习惯的转变 这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。 养成速战速决的习惯。 将事情切成好几块小块任务，快速完成每一块的任务。 完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一样 陷阱三：事必躬亲 韩非子《八经》 下君，尽己之能 中君，尽人之力 上君，尽人之智 为何事必躬亲？ 怕被下属取代 不放心下属，不信任下属 要求标准过高 未培养出合格的下属 陷阱四：有求必应 花太多时间，时间不够就牺牲处理“重要不紧急”事项的时间。受人尊敬更重要，还是受人欢迎更重要。 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝更容易 担心得罪他人 想做被同事喜爱的好人 不懂如何拒绝 每个人都有一个好朋友叫做“施小惠”。 为何不适当拒绝？ 如何成功利用时间 选定目标 当你知道要往何处去，世人都会为你让路。 并不是凡事都要出人头地争取第一。 对自己负责 不拖延 不做烂好人 时间无法管理，只能合理利用 时间管理史 Conclusions:时间管理架构 灌能 灌能（Empowerment ）的意义为，人在执行现有工作时，如觉精力倍增，便有灌能感受。灌能就是指导别人能够独立完成任务，而渐渐不必依赖你。灌能就是要你自在的做事，也要你为结果负责。灌能就是做事时有意义感、选择感、能力感、进步感。 Time Control如何提高工作效率 如何提高工作效率 了解自己每天工作时段的特性 以PDCA分布周一至周五的工作性质 保持良好的体力，养成运动的习惯 身心均衡的发展，培养良好的爱好 1、工作时段分配法则 2、每周工作性质分配法则 Time Control如何展开你的计划 一日之计在于昨天下班前 一周之计在于上周周日 一月之计在于上月月底 良好的时间管理来自于计划 花时间在计划上才是最节省时间的做法 80/20法则 The Vital Few The Trivial Many 柏拉图法则 花最少的力气，获得最多的效益 你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间 也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理示意图 目标金