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時間管理 How to use time wisely 李銘義 義守大學副教授 mylee@.tw 為什麼要時間管理? 這張鈔票給你 給你了以後… 你想拿他買什麼東西? 每個東西你願意花多少錢來買? 要先買什麼? 再買什麼? 如果有人跟你要，你會給他嗎? 如果有人要和你合購，你會答應嗎? 操控時間的秘密 操控時間的秘密 目標(Design) 你想要什麼? 時間分配與先後順序(Plan) 你要如何一步步地達到目標? 你願意花多少時間在每件事上面? 你一小時值多少錢? 成果＝時間價值ｘ投入時間 你能創造多大的時間價值? Other People’s Time Other People’s Time 休息是為了更快地走路 更多小技巧 優先思考重點, ex: 先說結論 找出核心時間 站著開會 善用工具來創造時間價值 睡眠的方法 哪些事會浪費時間? 時間即生命 「生命是以時間為單位， 浪費別人的時間等於謀財害命； 浪費自己的時間，等於慢性自殺」 －魯迅 懶惰的青蛙 拖延必付出代價 延遲起床 ? 遲到 延遲交功課 ? 一星期扣5分 延遲答覆詢問 ? 將失掉顧客 延誤機械修理 ? 故障後花費更大 遲遲不去慢跑 ? 容易縮短生命 一直不去看牙醫 ? 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 為什麼拖延？ 對策 (2) ─ 坐言起行 建立目標 寫下優先順序 分配時間 坐言起行 再檢討再改進 工作紙—愚公移山 有哪件事你一向想做, 因抗拒心理, 遲遲未開始 試找出一些有效的步驟克服之 時間管理的目的 不在節省多少時間， 而在幫助你我得到更好的生活， 追求生命的價值！ 事件緊重表 事務分類 偏重三及四類事務的人 偏重第三類事務的人 偏重第二類事務的人 偏重第一類事務的人 堂課 ：「好plan, 好好plan」 將表一二行程填入緊重表 分析自己屬那一類型 對自己類型感滿意? 想想可如何分配時間, 例如… 四類都可能要做, 但要留意比重 成功靠記錄計畫是靠先〝寫〞出來，不是單〝記〞在腦。 「做不完定律」 組織中有所謂的「做不完定律」 集中精力在重點工作上，設定正確的優先順序 配合能力與承受量把工作授權，留更多時間給重要的事。 時間管理： 80/20原則(定律) 「時間就像海綿裡的水一樣，　只要你願意擠，總還是有的。」 ——魯迅 堂課：作息圓餅圖 成分時間數比例 上課?% 讀書?% 休閒活動?% 休息+睡覺?% 生活瑣事?% 其他?% 堂課：任務管制表 任務：必須要做的事。 優先順序：將任務內容的優先順序排列出來，第一優先的寫1，第二優先的寫2.，依此類推。 計時：預計要花多少時間來完成任務。 啟動時間：幾點開始進行，幾點結束。 完成結果：每完成一項任務內容就在後面完成空格內打圓圈，表示已完成。如 果沒有完成的，就在完成的空格內打 X，並且在後續行動說明原因及何時繼續行動。? 堂課：消除時間殺手 ( 1 )電話干擾：一般人在接電話後習慣聊天一陣子，很浪費時間； ( 2 )開會：不重要的會儘量不要召開，開會一定要準時開始及結束，要好好地計劃，才不會浪費時間； ( 3 )不速之客：臨時有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數十分鐘，所以儘量花費數分鐘即結束； ( 4 )救火：即總是在做應急的事情； ( 5 )拖延的習慣； ( 6 )猶豫不決； ( 7 )過度承諾； ( 8 )個人組織能力不佳； ( 9 )缺乏目標； ( 10 )缺乏優先等級； ( 11 )缺乏完成期限。 赫曼.赫塞~諾貝爾文學獎作家 「生命究竟有沒有意義並非我的責任， 但怎樣安排此生卻是我的責任。」 時 間 管 理 李銘義副教授 義守大學 通識教育中心 TEL:07-6577711 ext 5241 E-mail:mylee@.tw .tw/user/19267/ 「重點法則」，可以分為四個層次： （一） 藉ABC法分辨什麼是重點工作。 （二） 運用80/20原則，花全力處理重點工作。 （三） 用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處 理非重點工作。 （四） 從結構面改善工作內容及流程。 （一） 藉ABC法分辨什麼是重點工作。 1.A任務：最重要，使用15%時間，任務價值65%。 2.B任務：中等重要，使用20%時間，任務價值20%。 3.C任務：較不重要，使用65%時間，任務價值15%。 4.依任務的意義與價值分配時間，從最重要的任務下手。 （二） 運用80/20原則，花全力處理重點工 作。 　　日常工作中一個較小的部份比相對的大部份擁有多得多的價值。 （三） 用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或 處理非重點工