时间管理跟工作效率资料.pptVIP

时间管理与工作效率 时间与工作效率 工作效率=有效工作量/工作时间 有效工作：符合目标要求 符合质量要求 符合时效要求 工作效率与工作效能 效率：快捷 效能：既快又好 效能与效率的区别：  1、??用正确的方法做错误之事。  2、??用正确的方法做正确之事。  3、??用错误的方法做正确之事。  4、??用错误的方法做错误之事。 一、时间与时间管理 （一）时间的特点：一维性 ? 1、时间是一种一次性消耗的稀缺资源，既不能再生, 也不能被储存。  2、时间对每个人都是均等的，但又是有限的。 “时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”（英国博物学家赫胥黎） （二）现代时间观念： 时间就是生命 人生工作时间测算（20岁-80岁）： 睡眠：20年（7300天） 吃饭：7年（2190天） 穿衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天） 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年（1095天） 等待：3年（1095天） 打电话：1年（365天） 照镜子：70天 擦鼻涕：10天 工作时间：8年另285天（共3205天） （二）现代时间观念： 时间就是金钱 （美）本杰明.富兰克林：“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，或躺在沙发上消磨了半天，他以为在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……如果谁毁掉了5个先令的钱，那就是毁掉了它能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。” （二）现代时间观念： 时间就是金钱 贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几乎同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。 （二）现代时间观念： 时间就是现代社会 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了从毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。 社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。 （三)时间管理 1、时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 2、时间管理就是自我管理?。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。 3、时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。? 时间窃贼 1、?缺乏明确的目标? 2、?拖延 3、?缺乏优先顺序? 4、?想做的事情太多? 5、?做事有头无尾? 6、 不会授权? 7、?不会拒绝别人的请求? 8、?匆匆决定，匆匆放弃； 9、?行动缓慢? 10、懒惰 （四）时间管理的内容 1、合理安排自己的时间 2、不要浪费时间 3、不要让别人浪费你的时间 4、找出隐藏的时间 （五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。