时间管理跟职业规划资料.pptVIP

職涯規劃與時間管理 時間管理方法論 如果... 你的時間多出 30%, 請問你會如何應用這多出來的時間呢? roger 希望這時間管理筆記可以有效提昇你的工作效能並且增加你個人可用的時間. 多出來的時間請留給關心你的人還有你所關心的人. 你的時間資源在那裡, 你的成就就在那裡. 職涯規劃與時間管理 主題大綱 一.什麼是時間管理 (30 min) 二.什麼是職涯規劃 (30 min) 三.如何展開計劃 (30 min) 你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是… 請閉目一分鐘思考這個問題 找出你心的中優先順序 你最關心的人是誰? 你認為你成功應完成什麼階段性任務. 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功了你就快樂嗎? 可是平時當你掉到忙碌的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的? 你知道你可以活久嗎? 30年? 3 年? 還是 3天? 好吧, 就把今天當作是你的最後1天吧 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.或者是不確定改變之後會更好 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? 因為更忙, 所以才更要花時間做時間管理. 時間管理從那裡開始 時間管理不是看了這本筆記就會時間管理, 也不是聽了 roger 有聲筆記就會了, 而是從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理開始. 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需要時 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新的思考方式呢? 請架設一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可斜著搭 100 公尺 300 公尺 A B 河水 有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm 你可知道為何會想不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 而 roger 的時間管理方法論就是一個新的思考方法, 你只要了解他, 接受他, 執行他. 你就會得到一個良好的時間管理. 你的時間管理目標設定 幫自己設定個目標吧? 比如說: 三個月之後自己做完原有的事情後, 時間還可多出 30% 你的期望: 不把工作帶回家; 假日不用趕到公司; 一天花幾個小時陪陪家人或者是你最關心的人; 一個禮拜花些時間到外面走走… 時間管理是什麼? 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間, 如何有效率的把事情做出來, 如何做最好的時間規劃, 如何說到做到. 時間管理是什麼? 時間管理是讓自己更富績效, 更富效能 效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地事情給做完 效能是很聰明地把事情做好. 多聽聽專家的意見, 找到最佳方法, 事先有計劃地做事情 時間管理從良好的計劃開始, 良好的計劃又從行動開始. 有計劃沒行動, 達成率為零. 有行動沒計劃容易浪費時間在修正錯誤上, 所以兩者應該並重 時間管理的架構 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優先順序 ? ? ? ? A B C D 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 Conclusions: 時間管理架構 1.兵貴速戰速決 2.多花一點時間 去思考… 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 職 涯 規 劃 積極 自省 誠正 互信 一生只投一張履歷表 男怕入錯行, 女怕嫁錯郎 薪資是第二考量, 有沒有學習及實力發揮空間才是重點 找到一家合適自己特質並且可以多方面發揮你的實力的公司. 待下來就不要動了 努力地累積自己的實力, 建構個人核心能力, 做好個人知識管理, 建立人脈網絡 從社會大學畢業後, 你再也不需要投第二張履歷表了 培養成功者的特質 有成功者的特質, 不一定會成功. 但是如果有失敗者的特質, 一定不會成功 沒有人是天生的成功者, 都是要努力去培養成功者的特質 找出自己的缺點, 循序漸近地改善, 日積月累, 您會擁有成功者的特質, 抓住機會, 進而