时间跟任务管理_v1_0资料.pptVIP

GreatTrend 时间管理 石岚 时间 这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 课程目标 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握计划与控制的办法 提高工作效率 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能 --把事情很快做完，叫做效率 --把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划 要懂得管理自己首先要认识自己 四代时间管理 第一代：以备忘录为中心 第二代：有规划和准备 第三代：以自我效能为中心 第四代：追求多方面的平衡 时间管理的架构 次序的决定 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易做的事，然后再做难做的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 次序的决定 先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事。 陷阱一：时间的配置不对 陷阱二：拖延 除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延后往往变成紧急的事情 陷阱三：事必躬亲 韩非子 ★ 下君，尽己之能 ★ 中君，尽人之力 ★ 上君，尽人之智 为何事必躬亲 ★ 不信任、不放心 ★ 要求标准过高 ★ 怕麻烦 陷阱四：有求必应 受人尊敬重要，还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 ★ 接纳请托比拒绝请托容易 ★ 担心触怒请托者 ★ 想要做广受爱戴的好人 ★ 不知如何拒绝他人之请托 时间管理的原则 目标原则 计划原则 效能原则 设定目标smart原则 目标管理中的苦恼 权威受到挑战 讨价还价，没完没了 费时间 得不到一个好的目标 目标得不到认可 目标变来变去 设定目标的步骤 什么是计划 计划是全部管理职能中最基本的一项。 计划是对未来行动的事先安排，根据工作的需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益。 计划的内容： 做什么（What to do it）? 为什么做（Why to do it）? 何时去做（When to do it）? 何地做（Where to do it）? 谁去做（Who to do it）？ 怎样做（How to do it）? 计划的性质： 目的性、首位性、普遍性、效率性、创造性、时限性。 任务树图 任务管理 分解工作任务 分析依赖关系 估计责任、资源、技能等 制定项目进度 成本预算（时间、人力） 任务实施 待办清单 项目待办清单 每日待办清单 制定计划的方法之一：关键日期表 关键日期表—— 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。 PERT网络分析 评估 上周我计划完成的工作有哪些？ 这些工作中有哪些已确实完成？ 我自己满意吗？ 什么原因使我无法完全达成？ 下周我该如何避免重蹈覆辙？ 上周中，促使我全力以赴的动机为何？ 下周中，如何保持全力以赴的精神？ 提高效能 了解自己每天工作时段的特性，善用之 以PDCA分布周一到周五的工作性质 精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度 限定自己的工作范围，对任何值得做的事或非常重要的事，都会拼命去做好。 责任人 3 2 1 相关部门 起止时间 关键点 预期结果 工作步骤 工作内容 序号 项目待办清单 8 7 6 5 4 3 2 1 预期结果 重要程度 相关人员 起止时间 工作内容 序号 每日待办清单 奖惩方式： 应急措施： 未完成原因： 实施分析： …… 4 3 2 1 所需资源 所需资源 协助人 实施人 负责人 计划结束时间 计划开始时间 事件序号及名称 甘特图：也叫做线条图