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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何有效进行时间管理 《早上3小时，完成一天工作》读书分享 魏洁 时间管理的意义 当 我 开 始 分享之 前， 请 大家先考虑这个问 题： 时 间 对 你 意 味 着 什 么？ 时间管理的意义 时间管理的重要性 1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、能兼顾自己和别人的要求 4、做到忙而不盲 如何有效进行时间管理 一、用“最短的时间”实现目标 二、 “活用时间”规则 三、如何“时半功倍” 四、做好“自我管理” 如何有效进行时间管理 （一）、“自终点往回推算”的方式规划时间 1、目标与愿望的区别； 2、设定目标；如《甲子园之牛》 3、设定备份目标 4、制定完成目标实施步骤 一、用“最短的时间”实现目标 如何有效进行时间管理 （二）、目标的“过程管理” 1、目计实追； 2、二八法则 3、六个优先顺序 4、鲸千法则 5、激发热情 6、七个步骤 7、压力理论 一、用“最短的时间”实现目标 如何有效进行时间管理 1、“目计实追”法则 目=目标 现实= 差距 = 目标 计=计划 实=实行 过程管理 追=追踪 如何有效进行时间管理 2、以“ 二八”法则提升时间效率 A、整体展望； B、优先顺序； C、记忆备忘。 如何有效进行时间管理 3、六个优先顺序 A、就寝前，回想明日要处理的各项事宜； B、将其优先顺序写于纸上； C、第二天带着这张纸去上班； D、开始工作时，按照之上的顺序去操作； 如何有效进行时间管理 3、六个优先顺序 如何有效进行时间管理 4、善于“鲸千分法” 有一首禅诗： 今日行十里， 明日又行十里， 走着走着脚步若不停， 一定能够行至目的地。 如何有效进行时间管理 5、充分激发热情 目标设定要相对合理，既有一定的难度，又有实现的可能，这样的目标才能激发起自己挑战的热情，才能诱发自己将压力变为动力。 如何有效进行时间管理 6、以“七个步骤”来解决难题 将目标分成几个阶段，由易向难不断改进。 如何有效进行时间管理 （一）、充分利用非工作时间工作 1、充分活用清晨时间； 日产汽车功臣高恩；闻鸡起舞 2、完整利用周末时间； A、经营人脉 B、提高技能 C、整理信息 二：“活用时间”规则 如何有效进行时间管理 （二）、在“整体展望”基础上进行时间分配 1、“整体展望”步骤 A、制定“长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计划”； B、根据计划制定自己的时间表； C、时间表以外的时间根据临时计划分配 优点：可充分利用所有可用时间和空隙时间 二：“活用时间”规则 如何有效进行时间管理 （三）、从“现在应做之事”开始做起 1、制定规划备忘录，明确现在应做之事 二：“活用时间”规则 确定读哪几本书 确定招聘职位和招聘渠道 今 日 读一本书 和人才市场联系，订立摊位及做好面试时间准备 本 周 读三本书 完成各部门招聘工作 本 月 小目标 中目标 大目标 如何有效进行时间管理 2、“规划备忘录”之前应完成的5个阶段 A、长期计划 B、年度计划 C、月度规划 D、周计划 E、日计划 二、：“活用时间”规则 如何有效进行时间管理 B、年度规划 二、 “活用时间”规则 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 31号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 30号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 29号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 28号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 27号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 26号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 25号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 …… 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 日期 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月份 　 2011年年度工作计划 如何有效进行时间管理 c、月度规划 二、：“活用时间”规则 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Sunday 星期天 Saturday 星期六 Friday 星期五 Thursday 星期四 Wednesday 星期三 Tuesday 星期二 Monday 星期