某大型跨国连锁超市商品部管理部助理岗位说明书资料.docVIP

岗位说明书 岗位名称：商品部管理部助理 说明书编号NO： 岗位编号 PU03 部 门 商品部 部门定员 组 别 直接上级 商品部主管 直接下属 无 工资级别 月薪标准 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 制订月度工作计划 每月28日前将下月月工作计划修订完成； （注：内容必须包含——销售目标、其它费用收取目标、新品引进计划、商品淘汰计划、门店DM促销计划、季节性商品采购计划） 2 查看电脑，分析报表 1、每天上午9：30前查前一天商品销售报表，掌握当前的类别销售、毛利、毛利率的进度情况 2、每天上午9：30查前一天DM商品销售报表：掌握DM商品销售、库存状况 3、每天上午9：30查前一天畅销商品排行销售报表：掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况 3 参加例会、或其他会议 1、参加每天上午8：30办公室早会，加强当天工作重点 2、参加每天上午9：00商品部早会，检查、总结头天工作，安排、加强当天工作 3、参加每周1上午8：30办公室周，总结上周工作，加强本周工作重点 4、参加每月26日商品部月会，总结本月工作，计划下月工作、重点 4 协助采购主管的日常工作(采购订单完成) 1、采购订单制作业务： A、新品引进商品定货：日均销售*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期+安全库存天数） B、普通商品定货：日均销量*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数） C、DM商品、季节商品、节庆商品定货：日均销量*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）*定货系数 2、及时完成各项工作 3、遵守工作程序、规范及职责范围 5 查缺货、向供应商下订单、催货 1、根据销售报表，根据定货计算公式，查找缺货品项，每周1完成订单作业 2、订单完成后10分钟内发出订单 3、订单传送当天对定货数量、送货时间描述准确 4、下午5：00查到货、退货情况，5：30汇报给上级 5、每周4定单到货汇总，5：30汇报给上级 6、每周5新品销售、特殊陈列商品销售、淘汰商品库存报表5：30汇报给上级 6 发传真 1、传真机操作正确，如果是人工传真，需要报公司名称、部门和发给谁、传真的简单内容 2、订单或传真文件在确定10分终内及时发送，并在去电话确定对方是否清楚收到 3、按使用规定使用传真机 7 整理、保管厂商合同等资料 1、供应商谈好的合同一式3份（交供应商一份/财务一份/采购一份） 1、按厂编整理、保存供应商档案资料（建档资料、合同、3证、质检报告、商品资料） 2、建立供应商数据库，平时不定时（每周5总结汇总交上级） 8 执行商品变价 1、活动促销变价：活动开始前 8 天将准确的明细给到信息部 2、每周2、5正常变价：严格依流程、制度执行，填写准确清楚 3、紧急特殊变价：接到通知立即执行，并监督信息部及时完成 9 接待供应商，参与谈判、定价、对帐 1、见到供应商应主动热情接待，招呼、安排就坐、到水等 2、参与供应商谈判，主动和供应商沟通，建立良好关系。 3、合理定价，提高毛利、销售，保证公司利益 3、供应商交单当天必须和其对完帐务、仔细完成，结果当天汇报上级 10 通知供应商结款，协调结款事项 积极、认真协调供应商处理结款流程，保证每月10-15日结款及时准确（月结供应商） 11 交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表） 按规定时间完成： 新品销售跟踪表：每周5跟踪一次，提交上级 滞、残处理跟踪表：每周5提交上级（销售或退货情况） 陈列跟踪表：每周5提交上级 DM快讯表：在DM快讯开始前7天给到各部门 5、 兑奖明细表：每月25日完成 12 提取快讯商品，协助快讯拍照，并列出明细 快讯拍照前一天准备好所有拍照商品及明细 按规定快讯拍照的时间前有续的排列好商品，以便拍照时迅速准确提取 在拍照时准确做好记录，以便正确校高 13 填写、递交待签批资料 变价填写：准确填写变价单（编码/名称/原价/进价/售价） 新品引进、商品淘汰表格填写（编码、名称、所代替/增商品、替/增原因） 陈列商品协议表格填写：门店、时间、编码、名称、数量、费用 14 处理价格差异、扣补 1、发现价格差异，认真核对，在当天落实，找出差异原因并解决，在系统中做商品扣补明细表 2、28号对扣补商品明细做汇总，以便对帐 3、熟悉电脑扣补操作，在需要扣补当天内准确完成，维护公司利益 15 巡视卖场、周转仓 1、每周2用半天时间巡视门店（不少于3个门店），带着问题下门店，检查自己的工作，次日做总结、调整。 2