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- 2019-03-07 发布于广东
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行政人员职责10篇
行政人员职责行政人员职责(一): 行政人员工作职责
一、 在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项 工作。
二、 负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及 进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、 接待好公司来访的客户。
四、 及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、 收发有关文件、信函、电报等;办理的登记编号、 签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、 做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的 贯彻执行状况。
4、 打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通 告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的稿
5、 负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、 负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文 件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、 行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印
机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时 的缴回。
3、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存 统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、 负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立 和管理工作。
5、 员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每 月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
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