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ERP系统应用于会计和财务管理浅议 【摘要】随着计算机网络技术的不断发展，各个 领域的工作都离不开网络的存在。基于信息技术而建立的 ERP系统，通过系统化的管理思想，对企业进行管理，逐渐 的淘汰了传统的管理模式，使企业管理逐渐的进入到了信息 化管理的时代。ERP系统作为新型的企业管理模式，在企业 会计与财务管理的应用上有着深远的影响，同时ERP系统也 为企业管理带来了生机，让企业管理更规范、更标准。本文 通过对ERP系统在企业会计和财务管理的应用分析，阐述了 ERP系统对企业管理的影响。 【关键词】ERP系统；会计；财务管理 【中图分类号】TP393 ［文献标识码】A【文章编号】 1672-5158 (2013) 07-0165-01 所谓ERP系统就是企业资源计划系统。ERP系统是以信 息技术为基础，通过先进的企业管理思想，对企业资源进行 统一管理。ERP系统在企业会计与财务管理上的应用，改变 了传统的财会管理流程，为企业打造了一个统一的管理平 台，提高了企业的管理水平，增强了企业的核心竞争力。 一、ERP系统概述 (一)ERP系统的概念 ERP 是 Enterprise Resource Planning 的缩写，ERP 系 统是建立在信息技术基础之上的新型企业管理模式，被称作 为企业资源计划系统。它以系统化的管理思想，将企业内部 进行整合，达到了优化企业资源管理的目的。企业通过运用 ERP系统进行管理，减少了人工管理的复杂环节，提高了企 业的生产力，增强了企业内部的竞争力，使企业管理在一个 系统的平台上进行。ERP系统通过先进的信息技术和系统的 管理思想支撑，实现了对企业的高效管理。 （二）ERP系统的特点 首先，ERP系统具有集成性的特点。在ERP系统中，信 息的集成为系统进行决策提供了必要的条件。ERP系统能够 充分的衔接会计信息系统中的变化，不仅使系统预算规划更 加准确，而且也使系统控制更到位。其次，ERP系统具有即 时性的特点。企业之间的竞争向来都是很激烈的，影响企业 内部竞争力的原因也有很多种，而ERP系统的即时性不仅及 时的把握了企业内部的信息，还对外部的市场信息进行有效 的掌握，使企业能够及时的了解到一些相关的资讯，为企业 在行业内的竞争做好功课，提高企业在行业内的竞争力。第 三，在ERP系统融合了庞大的子系统，使会计与财务管理形 成统一的管理模式，有利用对企业的财务进行管理和分析。 二、ERP系统在企业会计与财务管理中的深远影响 企业对ERP系统的应用，对企业的实际运行具有深远的 影响。具体体现在这样两个方面。 （一） ERP系统对企业会计与财务管理的积极影响 1、 ERP系统的技术实现了对企业管理的高效性和科学 性。ERP系统采用了先进的信息技术，大幅度的减少了企业 管理过程中对繁杂信息的整理工作以及对实物的分配环节， 为企业能够正常运行提供了科学合理的业务流程，提高了企 业管理的工作效率。通过运用ERP系统，实现了企业管理的 工作时间和工作效果的统一。与此同时，ERP系统在规范会 计录入数据方面有着非常严格的控制和严密的权限设置，这 对企业的财务管理提供了有效的保证，也使得录入的会计信 息更真实、更准确。避免了传统手工做账中所发生的信息漏 报或者错报信息现象，让系统的决策更加科学。 2、 ERP系统使先进的信息技术与管理理念充分的融合。 在计算机网络技术的蓬勃发展的时代，ERP系统技术也在企 业管理领域中抢先占据了重要的地位，不但在企业管理中实 现了先进技术的应用，而且还引入了创新的管理理念，使其 与信息技术充分的融合，在企业的管理中也有非常好的体 现。在ERP系统中，自动化的管理是建立在优秀的管理实践 成果的基础之上，是对多种管理经验的整合。因此，ERP系 统在企业的会计与财务管理上有着出色的表现。 （二） ERP系统对企业会计与财务管理的负面影响 在企业中广泛的应用ERP系统，使得信息多由电脑进行 自动处理，员工在操作过程中缺乏了个人的主观性，同时企 业也缺少了一些人性化的管理，一成不变的操作流程束缚了 员工工作的自主性，降低了他们在工作中的积极性。另外， 在对ERP系统的维护上需要的时间长、费用髙，这也极大的 影响着企业的生产效率。 三、ERP系统在会计与财务管理中的应用 （一） 对ERP系统在企业会计与财务管理中应用的情况 分析 目前，在我国企业会计与财务管理中对ERP系统的应用 越来越广泛，同时ERP系统也在不断改进，以满足企业的需 要。随着我国市场经济的发展，各行各业为了适应经济发展 的趋势，增强企业的核心竞争力，对企业内部的财会管理也 开始逐渐的重视起来，因此对ERP系统的需求量也在不断攀 升。尽管ERP系统对企业会计与财务管理有着积极的影响， 可是由于企业不具备使用ERP系统的基本条