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- 2019-03-11 发布于广东
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婚宴接待服务程序
程 序
标 准
预定
了解客人基本讯息。如:桌数、时间、地点、人数等;
介绍本餐厅承接婚宴设置特点。如:场地、空间、音像、菜式、服务等;
介绍本餐厅承接婚宴的优惠政策,客人选择;
建立客人个人通讯档案;
初步确定方案并备案。
婚宴确定
婚宴承办信息确定;
确定对方的具体要求,并确定实施方案;
具体时间安排、人员到场、禁忌、特殊要求等;
确定承接方案;
详细讲解确定方案具体内容及相关事项;
婚宴接待方案备案;
交纳预付金,按预计总消费额30%预付,并开具凭证。
筹备
将客人确定的菜单交于厨房部(厨师长),并详细说明客人对菜品的特殊要求,并附于点菜单上,厨房提前2-7天准备;
物资准备:服务组的装饰物和音响设备、餐用具、桌椅、主持台布局等物资准备。厨房餐用具、设备等。提前2-7天准备;
人员配备:设定好总指挥、厨房负责人、服务负责人、物资负责人、传菜负责人、礼仪小姐、具体服务人员等。按照各岗位编制人员,确保人员充足;
婚宴承办具体方案书写,提前5-15天完成;
提前1-2天再次确定对方有无变动事宜,如有及时地尽量调整;
承办日前日晚将硬件全部到位,并召集相关人员责任分工;
其他准备。
吉日接待具体时间安排
召集相关人员会议,再次确认责任分工情况;
检查各部门工作到位情况;
确保婚宴会厂全部到位及人员到位,等候客人到来;
做好亲朋好友陆续到来的接待服务工作;
迎接新人到来;
凉菜陆续上桌;
厨房准备;
随时与对方负责人保持联系;
确定婚礼正式开始;
婚礼结束;
用餐正式开始;
上热菜;
餐中服务监控;
婚宴结束,客人结账并询问客人意见并填写意见卡;
清理会场;
物资归位。
总结会议
召集各负责人各自发表意见和建议;
提出此次接待中须改进的地方;
总结经验;
纪录在案;
建立此次接待档案。
电话回访
每月底电话问候;
记录回访档案;
如有营销活动及时通知对方。
婚宴接待设计方案:
活动目的:
增加客源,扩大企业知名度宣传;
建立客户档案,随时关注,培养忠诚顾客;
提高企业经营效益;
展示本企业宴席接待实力;
活动要求:
诚实守信,遵守诺言,不欺不诈;
计划周密,较强的衔接环节;
资料管理,已备档,客户管理有效;
专人负责,全过程跟进;
接待完毕后信息反馈,总结汇总报告分析书;
活动时间段要求:
根据不同婚宴接待时间段罗列具体日期;
设置婚宴接待的旺淡季,设置不同的优惠政策;
做好预计工作;
可以供优惠政策:
鲜花;(签到处一束、新娘一束、婚车装点)
花瓣;(迎接新人时用,也可点缀红地毯边缘)
签到薄;(一本、两本)
婚纱;(根据不同消费档次,提供不同级别婚纱)
室内布置;(根据以往婚宴接待的图片参考或与对方协商确定)
音响设备;(餐厅现有全套)
司仪;(内部人员或外请专业人士)
婚车;(根据不同消费档次,提供不同婚车类别,罗列车型)
婚纱照;(根据不同消费档次,提供相应质量和套数)
影集;(由三苏自己设计的影集,赠送数量与对方协商确定)
摄像;(可以外请专业人士拍摄)
制作光盘;(制作数量与对方协商确定)
主持台;(主持台的布局参照以往惯例或与对方要求协商确定)
赠餐;(根据不同消费档次,赠送不同的餐标或以后孩子满月宴的优惠待遇)
唐装;(指定唐装销售点进行选择,不同消费档次,选择不同价位)
香槟塔;(根据客人需求,设计不同造型的香槟塔)
香槟;(一般提供两瓶,指定香槟品名)
红酒;(提供红酒主要是新人双方和主桌客人享用,也可供香槟塔使用)
红烛;(一般提供一对大红烛,可以使用多次)
展示台;(根据不同消费档次,设计造型各异和规格的展示台,主要为雕刻)
纪念品;(由三苏为新人特制纪念品,也可购买市场上的现货)
贵宾卡;(发放不同卡根据双方协商,数量和卡类)
龙凤双喜火柴(由三苏特制的龙凤双喜火柴,每桌放一盒)
蛋糕(不同层级)(根据不同消费档次,设计不同级别的蛋糕)
餐表设置:
1、505元;2、588元;3、606元;4、666元;5、688元;6、808元;7、888元
8、909元;9、999元;10、1188元;11、1366元;12、1588元;13、1666元;
14、1888元;15、2222元;16、2882元;
婚宴接待必须提前事宜:
确认时间;
确认场地;
桌数;
人数;
主桌设置;
场景布置;
婚礼安排;
菜单;
优惠提供;
特殊要求;
更衣间设置;
主人;
婚宴接待计划书格式(见附页)
婚宴寓意主题:
婚宴接待计划书
一、时间: 年 月 日 午 晚 时
二、地点: 楼或 桌号
三、桌数: 桌
四、人数: 人
五、餐标: 元/桌, 每桌 人
六、主桌设置: 张
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