机关归档文件整理.ppt

第四步：分类 1、年度分类法（签发时间、办结时间、分年度） 2、问题分类法（党务类、政务类、劳动人事类等） 3、保管期限分类法（永久、定期30年、10年） 同一全宗应保持分类方案的稳定。 第四步：分类 将文件按其形成年度分类。跨年度时，一般应以文件签发日期(即落款日期)为准。对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度处理案件形成的文件归入结案年；某项工作时间跨度比较长，形成的文件材料多，也可以分年度归档。几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。如来文与复文等 文件没有标注日期的需要考证推断日期。 第四步：分类 分类方法可结合运用 1、保管期限－年度－问题分类法 永久：2009年党务类、政务类、劳动人事类… 　　　2010年党务类、政务类、劳动人事类… 30年：2009年党务类、政务类、劳动人事类… 　　　2010年党务类、政务类、劳动人事类… 10年：2009年党务类、政务类、劳动人事类… 　　　2010年党务类、政务类、劳动人事类… 第四步：分类 2、保管期限--年度--机构分类法： 永久：2007年 办公室 业务一处 业务二处 2008年 办公室 业务一处 业务二