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物业管理会计 制度
第一章 总说明
(一)根据财政部《企业会计准则》、《企业财务通则》和《物业管理企业财务管
理规定》结合本公司的实际情况特制定本制度。
(二)本制度统一规定会计科目的编号,以便于实行会计电算化。各核算单位在
填制会计凭证、登记帐簿时,应填制会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称
和编号,不应只填科目编号,不填科目名称。
(三)会计报表具体格式由本制度规定。月份报表应于月份终了后10 日内报出;
年度报表应于年度终了后 15 日内报出。
(四)本制度由财务部负责解释,需变更修改时,由财务部修订。
(五)本制度自2000 年 10 月 1 日起执行。
第二章 会计科目
(一)会计科目表(见会计科目表)
(二)会计科目使用说明
第 101 号科目 现金
一、本科目核算企业的库存现金。
公司内各部门、各单位使用的备用金,在“其他应收款-备用金”科目下设置明
细科目核算,不记入本科目。
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二、收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本
科目。
三、各单位应设置“现金日记帐”,由出纳员根据收付款凭证,按照业务的发生
顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,
并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。
有外币现金的单位,应分别人民币、外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
第 102 号科目 银行存款
一、本科目核算公司各单位存入银行的各种存款。包括结算户存款和定期存款。
二、各单位将款项存入银行,借记本科目,贷记“现金”等有关科目;提取和支
出存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科目。
三、各单位应按开户银行、存款种类等,分别设置“银行存款日记帐”,由出纳
员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存
款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月份终了,各单位帐
面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制
“银行存款余额调节表”,调节相符。
四、有外币存款的单位应分币种设置“银行存款日记帐” 进行明细分类核算。
第 111 号科目 短期投资(公司用)
一、本科目核算企业购入的各种能随时变现、持有时间不超过一年的有价证券等。
二、公司购入的各种股票和债券,按照实际支付的价款,借记本科目,贷记“银
行存款”科目。
购入股票,如在实际支付的款项中包含已宣告发放、但未支取的股利,应作为应
收款处理。应按照实际成本(即实际支付的价款扣除已宣告发放的股利),借记本科
目,按照应收的股利,借记“其他应收款”科目,按实际支付的价款,贷记“银行存
款”科目。
发放的股利和债券利息,借记“银行存款”等科目,贷记“投资收益”“其他应
收款”科目。
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出售股票和债券,按照实际收到的金额,借记“银行存款”,按照实际成本,贷
记本科目,按未支取的股利,贷记“其他应收款”科目,按其差额,借记或贷记“投
资收益”科目。
债券到期收回本息,借记“银行存款”科目,贷记本科目和“投资收益”科目。
三、本科目应按短期投资种类设置明细帐。
第 113 号科目 应收帐款
一、本科目核算企业经营活动中发生的应收物业管理费、应收水电费等。
二、各单位发生应收帐款时,借记本科目,贷记“物业管理收入”“应付帐款”
等科目;收回款项时,借记“现金”“银行存款”等科目,贷记本科目。
三、各单位应收帐款如发生坏帐,不计提坏帐准备的,直接计入“物业管理成本”
科目,贷记本科
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