在华举办国际会议申报表一、二中文.docVIP

在华举办国际会议申报表（一） 申报单位 会议中、英文名称 主办单位 承办单位协办单位 举办会议时间 举办会议地点 参会人员总数 参会外宾人数 会议安全责任人 职 务 是否邀请党和国家领导人出席 （ ）是 （ ）否 是否邀请市级领导出席 （ ）是 （ ）否 是否邀请外国现政要、正部长或前政要出席 （ ）是【详见说明】（ ）否 是否邀请外国地方现正、副省级官员、重要国会议员、前部长出席 （ ）是【详见说明】（ ）否 是否邀请台湾代表参会 （ ）是【详见说明】（ ）否 会议议题 举办会议的意义 经费来源及 预算总额 （ ）主（承）办单位自筹 （ ）申请市财政拨款 （ ）其他（请注明） 预算总额： 主管局级 单位意见 负责人签字 职务 公章 申报时间 联系人 联系电话  在华举办国际会议申报表（二） 申报单位 会议中文名称 会议类别 （ ）自然科学技术类 （ ）经贸类 （ ）涉台 市科委意见（自然科学技术类） 负责人签字 职务 公章 市商务委意见（经贸类） 负责人签字 职务 公章 市台办 意见（涉台） 负责人签字 职务 公章  填表说明： 1、会议第一主办单位，应为本市区（县）委、各区（县）政府、市各委办局、各总公司、各人民团体、各高等院校； 所列其他共同主办单位需提供相关同意函。如申报单位为会议承（协）办单位，需提供主办单位出具的正式委托文件。 2、自然科学技术类会议请填写表（二）后先报市科委审核；经贸类会议请填写表（二）后先报市商务委审核；如邀请台湾代表参会，填写表（二）后先报市台办审核；其他类别国际会议请直接报送市政府外办。 3、随申报表应报送以下文件： ▲会议日程安排 ▲会议安全应急方案，如有涉台或其他敏感问题，需提供对策工作预案 ▲经费概算（请提供详细经费预算表，内容含注册费、场租费、会务杂费、住宿费、会议资料费等明细；如申请市财政拨款，还需提交市财政局预算批复表；主办方提供国际旅费，须说明必要性） ▲申办、举办本次会议的相关背景材料 4、邀请外国副省级和中央副部级以上人员，申报材料需包括邀请参会必要性说明、嘉宾简历、身份说明、在京日程、邀请及接待所需费用来源等。 5、外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术类的专业或学术性国际会议，邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示件应至少在申办、举办国际会议前4个月报送市政府外办，市政府外办将按程序呈报外交部或国务院审批；其他国际会议的报批请示件应至少在申办、举办国际会议前2个月报送市政府外办。 6、市属单位在外省市举办国际会议，主办单位需事先征得会议举办地省级外办的同意。