物资计划管理工作现状.pdf

物资计划管理工作现状、 存在问题及整改措施 物资计划科刘志勋 2009年９月 为了加强物资计划管理，发挥集中采购优势， 为了加强物资计划管理，发挥集中采购优势， 切实降低物资采购成本，提高油田整体经济效益， 切实降低物资采购成本，提高油田整体经济效益， 根据 《河南油田管理制度体系》和 《河南油田分公 根据 《河南油田管理制度体系》和 《河南油田分公 司内部控制手册》的要求，2004年制定下发了 《河 司内部控制手册》的要求，2004年制定下发了 《河 南油田物资计划管理实施细则》。细则中明确了： 南油田物资计划管理实施细则》。 • 物资计划分年度、季度、月度和急用料计划等四 种类型。 • 物资供销处是勘探局、分公司物资计划的归口管 理部门，负责各单位物资计划汇总、审核、平 衡、采购、供应及物资计划检查考核工作。 • 各单位的物资供应管理部门为本单位物资计划的 编报部门，负责按分管范围编制本单位的自购物 资采购计划，并负责统购范围物资需求计划的编 制提报工作。 • 计划的编制必须认真贯彻执行集团公司、股份公 司、勘探局及分公司的有关规定。必须坚持“及 时、准确、要素齐全”的原则。 • 各单位物资供应管理部门应根据本单位的生产经 营计划、科研计划、固定资产投资计划和大修、 维修计划及物资消耗规律，认真平衡各种资源， 按《河南油田物资采购统购、自购目录》编制年 度、季度、月度和急用料需求计划。 一、物资计划管理的主要特点和做 一、物资计划管理的主要特点和做 法 法 1、每月一次的供需对接会议为供需双方提供了一 个相互交流、相互监督的平台。局机关生产运行 管理部门和职能部门参加供需对接会议，对提高 物资供应的保障能力，缩短采购周期，降低采购 成本起到了很大的推动作用。生产单位及时反映 生产中存在的材料供应问题，对供应工作中存在 的供应不及时、价格、质量等问题提出批评和建 议，供应部门及时向用户通报供应情况和市场变 化情况，表明解决问题的态度和措施。供需对接 会议实施三年来的实践证明，计划对接会为供需 双方搭建起了一座紧密联系的桥梁，进一步拉近 了供需双方的距离。 2 、针对市场急剧变化的新特点，油田各级物资 计划管理人员认真分析市场，认真研究市场，认 真分析消耗规律。及时调整计划编制策略和采购 策略，将以月度计划为主的计划管理转变为以年 度、季度计划为主，以询比价采购为主转变为框 架协议采购和代储代销为主，最大限度的控制市 场资源和成交价格，保证了油田生产建设的物资 供应，降低了采购成本。 3 、月度需求计划编制质量逐年提高，2008年以 来，按急用料项数占需求计划总项数比例统计， 计划准确率达到98 ％以上。 二、需求计划管理存在的主要问题 二、需求计划管理存在的主要问题 1 、年度、季度计划采购物资所占比例较低。 2008年框架协议采购金额仅占采购总金额的10% 不到。虽然今年的年度、季度计划与往年相比有 了很大的提高，上半年框架协议采购金额仅占采 购总金额的比率提高到50% 以上，但与兄弟油田 相比还存在较大的差距。除油管、抽油杆、套管 及少数化工材料上报了年度需求计划外，其它的 品种年度计划就比较少了。框架协议采购金额仅 占采购总金额的比率提高，主要是供销处物资计 划管理人员在总结历年消耗的基础上，根据生产 建设计划编制出年度、季度物资采购计划，实施 框架协议采购。 2 、计划编制的质量有待进一步提高。存在的主要 问题： • 一是计划要素填写不全，部分需求计划中物资名 称规格型号不规范，技术质量标准不正确，使计 划人员在核对上述要素方面花费了较大精力和时 间，增加了采购周期。 • 二是计划变更时有发生，特别是在2008年市场供 求关系剧烈波动的情况下，全年共有84份201项 计划变更。出现计划变更，极大地增加了采购的 难度。 • 三是急用料、迟报计划现象依然较多，造成上述 现象的原因是多方面的，既有生产建设项目工期 短，材料需求紧急的因素，也有对计划工作重视 不够的因素。 3 、需求计划中的指定现象依然存在，指定采购 极大限制了采购部门供应商选择范围，造成采购 价格难以降低，供应商管理难度加大。通过几年 来各方面的共同努力，需求计划中的指定现象得 到了有效