XXX有限公司实习生管理办法.docxVIP

XX证券股份有限公司实习生管理办法（试行） 编制部门人力资源部审核人XXXX 效力层级一般规章批准人（机构）党政办公会 发布日期2016年4月1日 修订记录 发布口期 文件版本 修改原因及内容摘要 修订部门 审核人 批准人 （机构） 第一章总则 第一条为促进XX证券股份有限公司（以下简称“公司”）人才队伍建设，满 足公司各项工作开展，规范实习生日常管理工作，特制定本办法。 第二条木办法所指实习生为： （-）曲公司人力资源部面向校园，统一招聘、选拔、分呢到各事业部、部 门实习的国内外优秀在读大学生。 （-）由各事业部、部门根据临时的工作需要招聘、选拔，经向公司推荐, 审批通过后开展实习的国内外优秀在读大学生。 （三）已与公司签订就业三方协议，入职丽到公司实习的应屈毕业生。 第三条 实习生按实习时长分类如下： （-）常规实习 实习期3个刀及以上，且不超过9个刀（已签订就业三方协议的学生除外）。 （-）短期实习 实习期3个月以Ko 第四条除上述实习生外，未经公司批准，各事业部、部门不得自行安排实习 生进入公司实习。 第二章公司人力资源部、实习部门、实习生导师职责 第五条人力资源部的职责 （-）负责实习生招聘、选拔、分配工作； （-）负责实习生需求申请的核准及推荐实习生的审批； （三） 负责实习生起薪核算、结算、发放及相关保险政策的制订、实施； （四） 负责统筹制订、实施实习生实习、轮岗及培训交流计划； （五） 负责实习生归口管理。 第六条实习部门的职责 （-）负责审核实习生身份证、学生证、简历等相关资料的真实性； （-）负责与实习生签订相关实习协议，报公司人力资源部签章备案； （三） 负责安排导师，并制定、执行具体实习计划、指导实习生工作； （四） 负责实习生在实习期间的合规、风控管理； （五） 负责实习生的日常管理，如考勤管理、公岀管理等； （六） 负责对实习生进行公司内部资料的保密教育与管理工作； （七） 负责实习生评价、考核与鉴定； （A）负责需配合、协助完成人力资源部对实习生管理的其他事宜。 第七条实习生导师的职责 实习生导师是实习生实习期间的指导人，其具体职责为： （-）负责根据部门负责人意见制订实习生工作计划并安排具体工作； （二） 负责了解实习生的思想动态，给予积极引导，恰当地进行沟通交流; （三） 负责对实习生进行工作思路、方法、技能的指导。 第八条实习生导师的资质要求 （-）认同公司企业文化，为人正直公正、热情，责任心强； （-）有较强的计划、组织、管理、沟通能力； （三）在专业领域具有一定工作经验的骨干员工。 第三章实习生的选拔、分配与申报 第九条实习生招聘、选拔、分配程序 （-）公司统一组织选拔与分配 1、 公司人力资源部根据实际工作需要拟定招聘方案； 2、 公司人力资源部通过网上宣传、现场宣讲等方式发布信息； 3、 经资格审查、笔试、而试等相关审核程序进行选拔； 4、 公司人力资源部以实习生生源地或学校所在地为依据，根据公司各部门 业务规模、未来发展趋势、工作需求等因索统筹安排实习生的分配。 （-）各事业部、部门在公司人力资源部授权下，参照公司程序进行招聘选 拔工作，中报推荐实习生程序如下： 由各事业部、部门填写《推荐实习生审核表》（附件1）,经部门负责人审核 （事业部卜?屈各部门由事业部人力相关负责人审核）后报人力资源部审核，经齐 事业部、部门所属分管领导审批后实施。 第十条实习生选拔条件 （-）品行端正，在校期间表现良好且没有不良嗜好，身体健康； （二）国内全H制或国家教冇部认可的国外高校在读生，硕士及博士研究生 优先； （三） 具有良好的团队合作精神、分析判断能力、执行能力、协调沟通能力 及文字表达能力； （四） 具有扎实的专业基础知识及相关社会实践经历，持有如CPA、CFA等 相关专业（执业）资格证书及通过证券从业资格考试者优先； （五） 岗位相关的其他耍求。 第四章实习生的管理 第十一条公司人力资源部、各事业部、部门根据招录权限通知实习生录用 结果，实习生须在接到录用通知后5个工作日内报到。 第十二条实习生报到时，实习部门应对其相关证件真实性进行核查。为保 障双方合法权益，实习生所属事业部、部门应负责按安排实习生在报到后5天内 与公司签订实习相关协议，具体实习期限由相关协议中进行约定。实习生单方面 捉出捉前结束实习，应捉前3天书而告知实习部门报公司人力资源部备案。 第十三条实习部门应在实习生报到当天完成《实习生情况登记表》（附件2）, 经部门负责人审批后报公司人力资源部备案。 实习部门应在实习生报到后3个工作日内完成《实习生工作计划表》（附件 3）,经部门负责人审批后报人力资源部备案，各事业部下属部门经部门负责人审 批后报所屈事业部备案备查。 第十四条实习部门不得安排实习生单独出差。 第十五条 实