实践应用物联网技术构建固定资产管理信息化平台.pdfVIP

·180 · 信 息技术 应用物联网技术构建固定资产管理信息化平台 石磊 毕远强 苏彤彤 卢 （哈尔滨工业大学国有资产管理处，黑龙江哈尔滨 150000） 摘 要:随着高等学校的快速发展，高校的固定资产规模也在迅速增长。如何提高高校固定资产管理水平，合理有效地配置资源和实 现资产利用效益的最大化，是亟待解决的问题。本文首先提出构建完整的固定资产管理信息化平台提高各业务部门数据互联互通，实现 对资产的动态监管和全生命周期能力。其次，应用物联网技术实现对固定资产信息采集、定位、监控、盘点、报废等功能，提高固定资产利 用效率和使用效益，避免资产流失和重复购置等现象的发生。 关键词：固定资产管理；信息化平台；物联网技术 1概述 固定资产管理信息化平台建设是高等学校资产管理改革的重 随着高等学校教学和科研实力不断提高，在国家大力支持下， 要举措和抓手之一。构建完善的资产管理信息化平台，应以国家资 高校固定资产规模迅速增长。资产管理能力己成为衡量高校综合管 产管理政策法规为准则，适应新财务会计制度和学校快速发展的需 理水平的重要指标之一，它直接或间接地体现了高校的实力和水 要，实现固定资产的动态监管和优化配置，整合各部门、各系统数 平。如何加强高校固定资产管理，合理有效地配置资源和实现资产 据，完成对资产购置申请、计划论证、招标采购、使用管理和处置报 利用效益最大化，是当前高校资产管理部门亟待研究和解决的课 废等全生命周期的严格管理，切实提升资产管理使用效益。 题。 3.1 数据的互联互通。目前高校固定资产管理系统普遍比较分 在信息技术高度发达的今天，利用信息技术提高固定资产管理 散，多种初级管理信息系统并存，存在大量信息孤岛。如某有些高校 效率是行之有效的方法。国务院颁布的《国家中长期教育改革和发 的资产管理部门就存在“采购招标管理系统”、“设备家具管理系 展规划纲要》(2010-2020年)中明确提出：“构建国家教育管理信息 统”、“公用房土地管理系统”、“大型仪器设备共享系统”等多套管理 系统。制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进 系统，且彼此互不相通。本文探究构建资产管理信息化平台(如图1 学校管理标准化、规范化。推进政府教育管理信息化，积累基础资 所示)，将四套系统进行有机整合，并与学校教工“统一身份认证”和 料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率”。按照国家政策要 财务系统有效对接，实现资产管理信息的分层授权、分级管理，提升 求，我国高校还需要通过信息化管理手段进一步优化资产配置、提 资产管理的信息化、科学化水平。 高使用效率和提升使用效益。 2资产管理现状及存在的问题 当前，在国家投入、社会资金等经费的支持下，高校固定资产规 模增长幅度显著，经过多年的累积己经形成了相当可观的资产总 量。但由于计划经济体制的影响和固定资产管理机制改革进程缓慢 等原因，高校存在对资产科学化、管理制度和流程精细化的缺失，资 产管理总体较粗放，资源配置不够优化，对管理效益后评价不够重 视，信息化系统还不完善，以及对资产规范管理的重要性认识还未 深入人心等问题[1-3]。 2.1资产规模化增长与流失并存 据了解，在国家层面上，固定资产流失严重，固定资产使用与管 理状况不容乐观。在高校等事业单位，管理改革的步伐没有同步跟 进，管理模式粗放，固定资产的配置、使用、处置问题众多，资产使用 效率低下。固定资产总体状况是“迅速增长与悄然流失”并存。固定 资产增长是社会发展的客观需要，也是社会经济快速发展的必然结 图1资产管理信息化平台 果；而流失的主要原因在于计划经济体制的影响和管理体制不健 3.2全程电子化在线办公。效仿电子政务的做法，资产管理各职 全、监管措施不完善及责任意识淡薄等。 能部门，把各自的业务流程全部电子化，让教职工和其他办理业务 2.2资产管理效率低，使用效益不足 的人员不用再亲自到达现场